ння справи.
Видача справ з архіву Установи реєструється в книзі видачі справ у структурні підрозділи Установи.
. Видача зазначених у пункті 10 цього Порядку справ з архіву Установи для проведення робіт, зазначених у пункті 37 цього Порядку, оформляється замовленнями на проведення таких робіт.
Видача справ з архіву Установи в даному випадку реєструється в книзі видачі справ для проведення робіт, зазначених у пункті 37 цього Порядку.
. Виконані замовлення зберігаються у спеціально встановленому місці в архіві Установи до закінчення строків їх зберігання.
. Перед видачею і при поверненні справ в архів Установи перевіряються нумерація листів і стан справ.
До кожного видаваному зі сховища для використання справі постійного зберігання повинен додаватися лист використання справи.
. Стан повертаються в архів Установи справ після використання має бути перевірено у присутності працівника, що повертає ці документи. При виявленні нестачі документів у справі, а також пошкоджень документів працівником архіву Установи складається акт у двох примірниках, один з яких подається керівнику Установи для притягнення осіб, які допустили пошкодження або втрату документів, до відповідальності, інший - зберігається в архіві Установи.
. Документи ГКН можуть у встановленому законом порядку бути вилучені судовими або правоохоронними органами. В даному випадку в справу, зазначений у пункті 10 цього Порядку, поміщається лист - заступник, що включається у справу замість тимчасово вилученого зі справи документа, а також копія протоколу виїмки документів ГКН.
Видача справ зі сховища в даному випадку оформляється актом про видачу справ у тимчасове користування, який складається у двох примірниках (на загальному бланку Установи): один залишається в архіві Установи, другий видається одержувачу.
Акт підписується директором Установи, який передає справи, і керівником органу - одержувача, або відповідним посадовим (процесуальним) особою, що здійснює виїмку.
Підписи скріплюються гербовими печатками Установи та відповідного органу. Якщо виїмка документів здійснюється відповідним посадовим (процесуальним) особою, замість гербової печатки органу - одержувача вказується номер службового посвідчення вказаної особи.
Після повернення справ у двох примірниках зазначеного в цьому пункті акта робиться відповідна відмітка. Один з примірників зберігається в архіві Установи, інший видається органу, яким здійснювалося вилучення документів.
Видача справ зі сховища реєструється в книзі видачі справ у тимчасове користування стороннім органам.
Вилучені документи ГКН підлягають поверненню в архів Установи у строки та в порядку, встановленому чинним законодавством.
VI. Терміни зберігання документів ГКН в архіві Установи
. Термін зберігання документів ГКН, що є документами архівного фонду, становить 15 років відповідно до статті 22 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації».
. Протягом зазначеного в пункті 45 цього Порядку строку починається з моменту:
присвоєння відповідного об'єкту нерухомості статусу «архівний»;
внесення до державного кадастр нерухомості відомостей про припинення існування (скасування) об'єкта землеустрою;
надходження в архів Установи журналів обліку кадастрових номерів кадастрових районів на паперових носіях;
надходження в архів Установи закритих томів книг обліку заяв та книг обліку виданих відомостей на паперових носіях.
. Передачу в державні архіви зазначених у пункті 9 цього Порядку кадастрових справ передує створення електронних образів включених до них документів ГКН (якщо такі електронні образи який були створені при вступі до органу кадастрового обліку таких документів з відповідною заявою).
. Облікові справи, по яких прийняті рішення про відмову у постановці на кадастровий облік, а також справи нерозглянутих заяв підлягають зберіганню в архіві Установи протягом п'яти років, після закінчення яких зазначені справи підлягають знищенню в установленому порядку.
. При анулюванні та виключення з ГКН відомостей про об'єкт нерухомості з «тимчасовим» статусом відомостей, з документів, що підлягають поверненню заявнику, виготовляються копії, які взамін оригіналів включаються у відповідне кадастрову справу. Зазначене кадастрову справу з «анульованим» статусом кадастрових відомостей про об'єкт нерухомості зберігається в архіві органу кадастрового обліку протягом десяти років. Після закінч...
