Після виділення з їх складу відповідних документів зазначені справи переформує, а відібрані для перекладу па режим постійного зберігання документи долучаються до справ з такими ж (однорідними) документами або поміщаються в окремі (нові) справи. За результатами експертизи цінності документів підприємства складаються:
описи справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, а також справ з кадрів;
акти про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають подальшому зберіганню. Приклад акту представлений на стор 95-96.
Складені опису підлягають затвердженню (узгодженню) в ЕП До архівної установи, в яке надалі передбачається передати на постійне зберігання відповідні справи (Документи), і розглядаються разом з актами про виділення справ (документів) до знищенню на засіданні ЕК (ЦЕК). Розглянуті ЕПК і ЕК (ЦЕК) описи і акти затверджуються керівником підприємства. Після цієї справи (документи), виділені до знищення, можуть бути знищені підприємством допомогою переробки (утилізації).
Найменування підприємства (організації, установи)
Стверджую АКТ Найменування посади керівника підприємства № ____
№ ____
(місце складання) підпис
розшифровка підпису
про виділення до знищення
документів, що не підлягають
зберіганню Дата
На основании______________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________
з зазначенням термінів їх зберігання)
відібрані до знищення як не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення документи фонду № _
________________________________________________________
№ №
п.п.
Тема справи або груповий заголовок
Дата справи або крайні дати справ
Номери описів за роки
Індекс справи за номенклатурою або номер справи за описом
Колі-
кість справ
Терміни
зберігання справи і номери статей за переліком
Примітка
1
2
3
4
5
6
7
8
