>
В В
Факт передачі справ на переробку спеціалізованим підприємствам (наприклад, паперовим фабрикам і т.п.) фіксується у приймально-здавальної накладної. Крім того, про передачу на переробку (утилізацію) справ (документів) робиться відповідна відмітка в акті (див. вище). На підставі вказаного акту вносяться зміни до облікової документацію служби ДОП підприємства.
Передача справ в архів, як правило, здійснюється відповідно до плану-графіка. При незначному кількості справ (документів) терміни передачі можуть призначатися в робочому порядку за погодженням з керівником архіву (керівником служби ДОП. якщо архів функціонує у складі служби ДОП).
До передачі справ представником архіву проводиться перевірка правильності їх обробки і стану. Виявлені в ході перевірки недоліки підлягають усуненню силами відповідних структурних підрозділів.
Передача справ (документів) виробляється згідно з раніше затвердженим описам, поедінічно, про що в описах робляться відповідні позначки. Факт передачі справ (документів) та їх прийом архівом фіксуються у відповідному акті, приблизна форма якого представлена ​​на стор 98.
6.2 Особливості управління документами, що складаються на архівному збереженні
У рамках чергового параграфа шановним читачам пропонується розглянути особливості управління документами, що складаються на архівному збереженні підприємства. У цьому зв'язку ми зупинимося переважно на питаннях забезпечення збереження документі...
