в, фахівців і службовців відділу (К2 = 1,15).
-й етап: розрахунок чисельності планово-економічного відділу ЗАТ "Томь":
чол.
Фактична кількість працівників відділу становить 9 чол., отже, відділ недоукомплектований кадрами. Однак це може бути пояснити з точки зору економії коштів по фонду заробітної плати. p> Далі оцінимо завантаження працівників планово-економічного відділу з документаційного каналу і мовному каналу. p> Раціональна організація системи управління передбачає більш-менш точне визначення обсягу документообігу. p> Під його об'ємом розуміється сумарна кількість документів вхідного, вихідного і внутрішнього документопотоков. Величина потоку документної інформації (Mg) являє собою обсяг інформації, що передається за певний період часу, і може бути представлена ​​виразом:
= DOg/Dt, (3),
де DOg - обсяг документної інформації;
Dt - період часу, протягом якого має місце конкретний обсяг документів.
Для виявлення обсягу документообігу вдаються до підрахунку кількості документів у кожному потоці за видами, кореспондентам (адресами), місць підготовки чи виконання документації. Для визначення інформаційних характеристик підприємства у всіх його структурних підрозділах складається опис документів. У опису фіксують все що надійшли, копії відправляються і внутрішні похідні документи. У опису вказуються системи кодування і класифікації документів. У графах описом документи проходять за найменуванням, основному змісту, рівня стандартизації - типізації. Підрахунок кількості символів в документопотоках проведений в табл.12. p> З табл.12 бачимо, що загальне число символів, які повинні сприйматися з документів становить:
+418398 +164452 = 1501572 од.
З теорії обробки інформації відомо, що середня швидкість прийому і переробки інформації становить 45 біт в секунду, а середня довжина слова в документах становить 10,16 знака.
Таблиця 12 - Обсяг документної інформації планово-економічного відділу ЗАТ "Томь" за червень 2011 р.
Назва документаКол-во документовКол-во строкКол-во букв у строкеКол-во цифр в строкеСімволов в строкеВходящіе документыПриказы123556425200Распоряжения323658269120Служебные записки3424471348960Письма2921491136540Бухгалтерский баланс та додатки до нему1450233124300Фактіческіе калькуляции1657125964752Нормативные документи381573723357960Отчети по сбыту55403921162000А12345Технические характеристики продукціі8150411972000Прочіе документи ---- 57890Ітого --- -918722Ісходящіе документиБізнес-план11250461475000Распоряженія ПЕО142154617640Проізводственная программа4152642855936Аналіз планових показателей9142133865178Пояснения до аналізу9250528135000Плановие калькуляціі1872394032Первічние документи з обліку основних засобів та матеріальних затрат1428113518032Прочіе документи ---- 47580Ітого ---- 418398Внутренніе документиСлужебние документи11134471388440Прочіе докум...
