иста картка. p align="justify"> До складу особової справи входять: заява про прийом на роботу, якщо таке пишеться; копія наказу або виписка з наказу про прийом на роботу; анкета або особовий листок з обліку кадрів; автобіографія, резюме, виписки з наказів про підвищення на посаді (всі зміни у трудовій діяльності); копії документів про освіту, присвоєння грантів і т.д.; характеристика з колишнього місця роботи, рекомендаційний лист; трудовий контракт; інші документи у вигляді довідок (про стан здоров'я, проходженні кваліфікації та т.д.)
Внутрішній опис особової справи - у ній перераховані всі документи, що лежать у справі, само особиста справа нумерується, всі документи підшиваються. Обкладинка особистої справи включає ПІБ. При роботі з особистими справами забороняється вносити в документи нові записи, виробляти виправлення в документах, витягувати з особистої справи документи з власної ініціативи або поміщати туди нові, які не передбачені, не маю право розголошувати інформацію про даний працівника. p align="justify"> Видача особових справ у тимчасове користування за згодою керівника під розписку в спеціальному журналі.
Якщо людина звільняється з роботи, то особиста справа зберігається на підприємстві протягом 75 років, забирається лише трудова книжка.
Якщо підприємство ліквідовано, то особисті справи передаються на державне зберігання до архіву.
Крім особистої справи заповнюється особиста картка, форма її Т-2 (див. Додаток 3), затверджена постановою від 30.10.97 р. Особисту картку заповнює тільки співробітник відділу кадрів, всі дані вносяться тільки на підставі документів : паспорт, диплом. Неприпустимі скорочення в особистій картці. Розділи особової картки:. Загальні відомості. p align="justify">. П.І.Б., дата народження, місце народження, громадянство, знання мови. p align="justify">. Освіта - початкова, початково-професійне, вища. p align="justify">. Професія, код за фахом, номер диплома і від якого числа виданий. p align="justify">. Трудова діяльність - відведено 2 графи. p align="justify">. Стаж роботи, безперервний, загальний за спеціальністю. p align="justify">. Сімейний стан. p align="justify">. Паспортні дані, домашня адреса, номер домашнього телефону, дата заповнення особової картки та особистий підпис співробітника, далі підпис начальника відділу кадрів .. Відомості про військовий облік: військове звання, спеціальність, придатність .. Прийом на роботу, призначення та переміщення .. Підвищення кваліфікації .. Професійна перепідготовка: зміна спеціальності, отримання диплома .. Атестація .. Нагороди та заохочення .. Навики роботи поза спеціальності: водійські права, стенографування, ПК .. Додаткові відомості. p align="justify"> Обов'язково вказується при зміні у трудовій діяльності номер і дата виходу наказу.
Особиста картка зберігається 75 років як і особиста справа.
