ння ефективності управління кадрами ВАТ «Електроапаратура» є виключення з штатного розкладу посади заступника начальника економічного відділу і введенням посади економіста 1 категорії, що дозволить заощадити грошові кошти на виплату заробітної плати.
Зробимо відповідні розрахунки.
Розробка оптимального співвідношення чисельності працівників відділу економіки, праці і кадрів складалася з ряду послідовно виконуваних робіт, в тому числі підготовка до розробки оптимальних співвідношень, що включає підготовку необхідної документації для проведення досліджень (карти фотографії робочого дня, моментних спостережень , форми фактичного, зведеного, раціонального балансів, відомостей про чисельність службовців і вибору методу вивчення витрат праці).
З метою розробки оптимального співвідношення чисельності працівників економічного відділу був використаний аналітично-дослідницький метод, в основі якого лежало вивчення та аналіз функцій управління, закріплених за начальником відділу та його заступником, а також витрат робочого часу на їх виконання , з подальшим проектуванням раціональних балансів витрат робочого часу.
На підставі вивчення та аналізу витрат робочого часу, організації праці начальника економічного відділу та його заступника складемо фактичний баланс робочого часу за 5 робочих днів (з 18.02 по 22.02.2013 р.)
Результати спостережень представимо в таблиці 3.3.
Таблиця 3.3 - Зведений баланс витрат робочого часу за 5 днів спостережень, годину
Функції, властиві служащімНачальнік ЕОЗам. нач. ЕО1Руководітелей25,113,42Спеціалісти I категоріі10,221,6Потері робочого времені1,92,5Время на відпочинок і особисті надобності2,82,5Ітого витрат робочого времені4040
Таким чином, з даних таблиці 3.3 видно, що в процесі проведення з 18.02 по 22.02 досліджень керівники економічного відділу виконували роботи, які передбачений?? як їх посадовими інструкціями (властиві роботи), так і посадовими інструкціями фахівця I категорії (невластиві роботи).
Побудова раціонального балансу (таблиця 3.4) починаємо з розрахунку загального фонду робочого часу начальника економічного відділу та його заступника, охоплених фотографій робочого дня з урахуванням того, що відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку ВАТ «Електроапаратура» тривалість робочого дня становить 8:00, перерви на відпочинок і особисті потреби - 5 відсотків робочого часу.
При охопленні керівників економічного відділу ВАТ «Електроапаратура» спостереженнями протягом 5 днів фонд робочого часу складе у начальника економічного відділу 40 (1? 8? 5) годин, його заступника - 40 (1? 8? 5 ) годин (таблиця 3.4).
Для правильного визначення загальних проектованих витрат робочого часу по виконуваних функцій фонди робочого часу за видами робіт і елементами витрат робочого часу перерозподіляємо з урахуванням результатів проведених за працівниками спостережень по виконуваним ними робіт.
Таблиця 3.4 - Раціональний (проектований) баланс витрат робочого часу для начальника економічного відділу ВАТ «Електроапаратура» і його заступника
Витрати робочого временіНачальнік ЕОЗам. нач. ЕО/економіст 1 кат.фактіческійпроектіруемийфактіческій (для заст. Нач. ЕО) проектований (для економіста 1 к.) Часчас% часчас% Виконання робіт, властивих руководітелям25,138,595,013,4 - Виконання робіт, властивих економісту I категоріі10,2- - 21,637,595 , 0Время на відпочинок і особисті надобності2,82,05,02,52,05,0Потері робочого времені1,9- - 2,5 - Разом витрат робочого времені4040,51004039,5100Фонд робочого часу одного працівника (10-денний) 4040Расчетная чисельність работніков11
Перерозподіл виконуваних робіт у начальника відділу призвело до зростання витрат робочого часу на роботи, властиві керівникам, з 25,1 години до 38,5 години, а у заступника начальника відділу - до зростання витрат робочого часу на роботи , властиві економісту 1 категорії, з 21,6 години до 37,5 години. Втрати робочого часу через проектованого балансу виключаємо, а час на відпочинок і особисті потреби приймаємо в розмірі, встановленому у ВАТ «Електроапаратура» (5 відсотків робочого часу). Час на відпочинок і особисті потреби, що перевищує встановлений плановий відсоток робочого часу, включаємо в втрати, а в разі невикористання в повному обсязі встановленого планового відсотка робочого часу на відпочинок і особисті потреби компенсуємо за рахунок втрат робочого часу.
За проектованим витратам робочого часу визначаємо необхідну чисельність керівників і фахівців за категоріями, а також значення співвідношень. У нашому прикладі для економічного відділу ВАТ «Електроапаратура» чисельність керівників повинна бути дорівнює 1 од. (тобто, зменш...
