ічає, повинна складатися, як мінімум, з трьох чоловік. Після взаємних привітань гостей відвозять на місце їх розміщення.
Проводи іноземних партнерів відбуваються аналогічно зустрічі тільки у зворотному порядку.
6. Діловий лист
Толковая ділове листування сприяє поліпшенню відносин фірми чи компанії з партнерами, дозволяє економити час у вирішенні багатьох питань. Тим часом діловий лист є вираження індивідуальності його автора - конкретної людини або фірми. Одержувачу повинно бути зрозуміло, що це за організація і чим вона займається. Разом з тим отримане ним лист - знак проявленого інтересу і поваги до адресата з боку автора.
Існує певні правила складання змісту і форми ділової кореспонденції:
на отриманий лист слід дати відповідь протягом тижня;
листа з подякою за надану гостинність відправляється приблизно через тиждень після від'їзду;
лист з поздоровленнями з нагоди якої-небудь приємної події висилається протягом тижня з дня отримання повідомлення про цю подію;
лист з висловленням співчуття надсилається протягом десяти днів з моменту отримання повідомлення про сумну подію. При цьому слід використовувати тільки траурні конверти (з чорною підкладкою зсередини). Такий лист вимагає особливої ??сердечності і не терпить банальних виразів;
поздоровлення, подяки, співчуття та відповіді пишуться завжди від руки. І ніколи олівцем - тільки ручкою. Не слід недооцінювати дії, яка надає на ділову людину зовнішній вигляд вашого листа Ділові листи пишуться виключно на білому папері і лише на лицьовій стороні аркуша. Якщо Ви не умістили текст на одній сторінці, продовжуйте на наступній. Не економте папір - використовуйте новий цілий лист навіть для однієї фрази. По можливості уникайте переносу слів.
Діловий лист зарубіжному партнеру має бути складено мовою адресата. При неможливості це зробити - труднощі з перекладом на рідкісні мови - допустимо складання листа англійською мовою як найбільш поширеному в діловому світі. Направлення листа російською мовою (крім випадків, коли ваш партнер вільно володіє ним) украй небажано, так як можуть виникнути труднощі з перекладом і затримки з відповіддю.
Лист повинен чітко висловлювати думку відправника і не допускати подвійних тлумачень. Пропозиції повинні містити ясно сформульовані думки. Лист не повинно бути довгим - найкраще, щоб воно вмістилося на півтора сторінках машинописного тексту, а ще краще - на одній. У тексті небажані виправлення і стирання.
Діловий лист пишеться на бланку фірми-відправника, на якому зображена емблема фірми, поміщені її повна назва, поштова та телеграфна адреса, номер телефону, телефаксу та банківські реквізити.
Діловий лист, як правило, складається з шести частин: дати; адреси; вступного звернення; основного тексту; заключній формули ввічливості; підпису.
Якщо після написання листа терміново треба повідомити про події, які сталися пізніше, то в цьому випадку в кінці листа ставиться PS (Постскриптум) і дописується необхідна інформація. Після постскриптума знову ставиться підпис.
Діловий лист складається текстом всередину, але краще його не згинати, а пересилати у великому щільному конверті.
Правильно повинен бути оформлений та конверт. На ньому має бути вказаний повни...
