fy"> Бізнес-план - в перекладі з англ.- Обгрунтування підприємницьких намірів. Комплексний план розвитку ділової одиниці, створення нової фірми, виходу на ринок, забезпечення прибутковості господарської діяльності. Бізнес-план - документ, який поєднує у собі стратегічне і тактичне планування.
Бюджети - кошториси грошових доходів і витрат на певний період часу (дані прибуткові та видаткові частини). Наприклад, бюджет часу, фінансовий бюджет.
У практичній діяльності підприємства використовують різні види планів, або їх комбінацію. Сукупність різних видів планів, застосовуваних одночасно на конкретному господарюючому суб'єктові, називають формою планування. Вибір тієї чи іншої форми планування залежить від багатьох факторів: специфіки підприємства, зовнішнього середовища, особливостей самого процесу управління. Складання бюджетів є невід'ємним елементом загального процесу планування, а не тільки його фінансової частини. Механізм бюджетного планування доходів і витрат доцільно впроваджувати для забезпечення економії коштів, більшої оперативності в управлінні цими коштами, зниження непродуктивних витрат і втрат, а також для підвищення достовірності планових показників (з метою податкового планування). Бюджети зазвичай складаються на рік, найчастіше з розбивкою по кварталах.
Бюджет - оперативний фінансовий план, складений, як правило, в рамках до одного року, що відображає витрати і надходження коштів з операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства. У практиці управління фінансами фірми використовуються два основних види бюджетів - поточний (оперативний) і капітальний.
Бюджетування - процес розробки конкретних бюджетів відповідно до цілей оперативного планування (наприклад, платіжний баланс на майбутній місяць).
Бюджетування капіталу - процес розробки конкретних бюджетів по формуванню джерел капіталу (пасиви балансу) та їх розміщення (активи балансу). Наприклад, прогноз балансу активів і пасивів на майбутній квартал, півріччя, рік.
Бюджетний контроль - поточний контроль за виконанням окремих показників доходів та витрат, визначених плановим бюджетом.
Кошторис - форма планового розрахунку, яка визначає потреби підприємства в грошових ресурсах на майбутній період і послідовність дій щодо обчислення показників. У певному сенсі поняття «кошторис» є аналогом західного терміна «бюджет».
Для складання бюджетних планів використовуються наступні інформаційні джерела:
1. дані бухгалтерської звітності та виконання фінансових планів за попередній період (місяць, квартал, рік);
2. договори (контракти), які укладаються з споживачами продукції і постачальниками матеріальних ресурсів;
. прогнозні розрахунки продажів продукції або плани збуту виходячи з замовлень, прогнози попиту, рівень цін та інші умови ринкової кон'юнктури. На основі показників збуту розраховується обсяг виробництва, витрати на випуск продукції, прибуток, рентабельність та інші показники;
. економічні нормативи, затверджувані законодавчими актами (податкові ставки, норми амортизаційних відрахувань, облікова ставка банківського відсотка, мінімальна місячна оплата праці);
. затверджена облікова політика.
Розроблені на основі цих даних фінансові плани служать керівництвом (орієнтиром) для фінансування поточних фінансово-експлуатаційних потреб, інвестиційних програм і проектів.
Поряд з виявленням проблем у галузі фінансового планування на основі досвіду роботи консалтингових фірм Росії був виявлений і ряд проблем в галузі фінансового контролю. Так, було визнано, що фінансовий план тільки тоді буде ефективним інструментом управління, коли його виконання можна оперативно контролювати на основі фактичної інформації, одержуваної з управлінського обліку. З іншого боку, організація самого фінансового контролю на підприємстві повністю залежить від порядку складання документів і всієї схеми документообігу.
Крім того, було встановлено, що для управлінського обліку характерна низька достовірність та оперативність одержуваних даних, у тому числі первинних облікових документів; територіальна віддаленість підрозділів підприємства; невідповідність системи аналітичного обліку завданням управління; брак людських і матеріальних ресурсів.
Що ж стосується автоматизації фінансового контролю, то цей процес здійснюється в рамках вже розробленої системи бухгалтерського та управлінського обліку, хоча дуже часто облікові процедури та регістри бухгалтерського та управлінського обліку не збігаються.
Розглянемо в загальних рисах логіку і смисловий зміст кожного з бюджетів.
