ормування;
способом використання;
статусом в системі інформаційного забезпечення;
місцем складання;
кількістю облікових операцій;
оформленню однорідних операцій;
способом заповнення.
Первинні облікові документи повинні містити всі відомості, необхідні для отримання повного уявлення про господарську операцію. Вимоги встановлюються Федеральним законом від 21.11.96 № 129-ФЗ Про бухгалтерський облік raquo ;. У п. 1 статті 9 закону встановлено законодавча вимога документального оформлення всіх господарських операцій, що проводяться організацією.
Документ, яким оформляється проведена господарська операція, має подвійне призначення:
по-перше, цей документ є виправдувальним, тобто підтверджує факт вчинення організацією господарських операцій;
по-друге, документ служить первинним обліковим документом, на підставі якого виробляються записи в бухгалтерському обліку.
Одним з найважливіших умов оформлення документації є наявність в документах всіх відомостей, необхідних для оперативної роботи, обліку та контролю. Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих (типових) форм первинної облікової документації. Під формою документа розуміється склад і розташування реквізитів. У тому випадку, якщо форма первинних облікових документів не передбачена в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, такі документи повинні мати обов'язкові реквізити (показники), які необхідні для вичерпної характеристики господарського факту, викладеного в документі, і надання йому юридичної сили. Реквізити первинних та бухгалтерських документів, п?? інятих до бухгалтерського обліку, передбачені діючими нормативними актами і залежать від характеру господарських операцій.
До обов'язкових реквізитів відносяться:
найменування документа (форми), реквізит присутній на бланках конкретних видів документів;
найменування організації - автора документа вказують на бланках відповідно до установчих документів організації (статутом або положенням).
дата складання документа дозволяє визначити конкретну дату здійснення операції, описаної в документі. Датою документа є дата його підписання або затвердження. Оформляється дата документа арабськими цифрами в послідовності: день місяця, місяць,
вказівку сторін, що беруть участь у здійсненні господарської операції,
вимірювачі господарської операції (у кількісному і вартісному вираженні),
зміст господарської операції,
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки.
особисті підписи зазначених осіб.
Уніфіковані форми первинних документів повинні застосовуватися в організації без змін. Форми первинних документів, не передбачених альбомами уніфікованих первинних документів, розробляються організацією самостійно. При цьому вони повинні містити всі обов'язкові реквізити.
З метою реалізації наведених законодавчих положень про уніфікованих формах первинної облікової документації Уряд РФ Постановою від 8 липня 1997 N 835 Про первинних облікових документах поклало на Державний комітет РФ по статистиці функції щодо розроблення та затвердження альбомів уніфікованих форм первинної облікової документації та їх електронних версій. СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.В названому Постанові також передбачено, що при цьому зміст і склад уніфікованих форм первинної облікової документації узгоджуються Комітетом з Міністерством фінансів РФ і Міністерством економіки РФ.
В даний час існують такі уніфіковані форми первинної облікової документації, затверджені Держкомстатом Росії за узгодженням з Мінфіном Росії і Мінекономрозвитку Росії.
За обліку кадрів. Наприклад: Т - 1 Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу raquo ;; Т - 2 Особова картка працівника raquo ;; Т - 3 Штатний розклад raquo ;; Т - 5 Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу raquo ;; Т - 6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику raquo ;; Т - 7 Графік відпусток .
По обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці. Наприклад: Т - 13 Табель обліку використання робочого часу raquo ;; Т - 49 Розрахунково-платіжна відомість raquo ;; Т - 51 Розрахункова відомість raquo ;; Т - 53 Платіжна відомість raquo ;; Т - 54 Особовий рахунок raquo ;; Т - 60 Записка-розрахун...
