ок про надання відпустки працівнику .
За обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт. Наприклад: КС - 2 Акт про приймання виконаних робіт raquo ;; КС - 6а Журнал обліку виконаних робіт .
По обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання.
Наприклад: МХ - 1 Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання raquo ;; МХ - 2 Журнал обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання .
По обліку торгових операцій при продажу товарів у кредит. Наприклад: КР - 7 Довідка про стан розрахунків з працівниками за товари, продані в кредит .
По обліку торгових операцій в комісійній торгівлі. Наприклад: КОМИС - 1 Перелік товарів, прийнятих на комісію .
По обліку операцій в громадському харчуванні. Наприклад: ОП - 1 Калькуляційна картка raquo ;; ОП - 2 План-меню .
По обліку касових операцій. Наприклад: КО - 1 Прибутковий касовий ордер raquo ;; КО - 2 Видатковий касовий ордер raquo ;; КО - 3 Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів raquo ;; КО - 4 Касова книга .
По обліку результатів інвентаризації. Наприклад: інв - 1 Інвентаризаційний опис основних засобів raquo ;; інв - 1а Інвентаризаційний опис нематеріальних активів .
По обліку роботи будівельних машин і механізмів. Наприклад: ЕСМ - 1 Рапорт про роботу баштового крана raquo ;; ЕСМ - 2 Подорожній лист будівельної машини .
По обліку робіт в автомобільному транспорті: Наприклад: 3 Подорожній лист легкового автомобіля raquo ;; 3 спец. Подорожній лист спеціального автомобіля raquo ;; 1-Т Товарно-транспортна накладна .
По обліку основних засобів. Наприклад: ОС - 1 Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) raquo ;; ОС - 1а Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) raquo ;; ОС - 1б Акт про пріеме-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) raquo ;; ОС - 2 Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів .
По обліку матеріалів. Наприклад: М - 2 Довіреність raquo ;; М - 4 Прибутковий ордер raquo ;; М - 7 Акт про приймання матеріалів raquo ;; М - 11 Вимога-накладна raquo ;; М - 17 Картка обліку матеріалів raquo ;.
По обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів. Наприклад: МБ - 2 Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів .
За обліку робіт у капітальному будівництві. Наприклад: КС - 6 Загальний журнал робіт .
Глава 2. Здійснення документообігу в бухгалтерському обліку
. 1 Система документообіг в бухгалтерському обліку
Документообіг - це рух первинних облікових документів у бухгалтерському обліку, їх створення або одержання від інших організації, прийняття до обліку, обробка, передача в архів. Роботи, пов'язані з складанням графіка документообігу, організовує головний бухгалтер підприємства.
Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи. Як встановлено п. 15 Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ створення первинних облікових документів, порядок та строки передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку провадяться відповідно до затвердженого в організації графіком документообігу.
Графік документообігу затверджується наказом керівника організації, він повинен бути раціональним, т. е. передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців, які повинен проходити кожен первинний обліковий документ, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Він може бути оформлений у вигляді схеми або переліку робіт (створення, перевірка і обробка документів), виконуваних кожним підрозділом організації, а також, усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Працівники організації (начальники цехів, майстри, табельники, працівники планово-економічного, фінансового відділів, відділів праці та заробітної плати, постачання, комірники, підзвітні особи, працівники бухгалтерії та ін.) створюють і представляють документи, відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Кожному виконавцю вручається виписка з графіка документообігу, де перераховуються документи, які до сфери його діяльності, терміни їх подання та підрозділи організації, в які вони представляються.
Правильне складання графіка документообігу і його дотримання...
