ою бюджету наступного періоду ».
Одним з найважливіших принципів не тільки бюджетування, але будь цілеспрямованої діяльність повинен бути принцип реалістичності. Всі учасники процесу повинні оперувати реальними даними з тим, щоб визначати через бюджет реальні цілі і ставити реальні завдання. Вимога реалістичності обумовлює відміну безпосередньо директивного підходу від методики бюджетування - процесу, що включає в себе активність найбільшого числа зацікавлених і компі?? ентних керівних і виконавських співробітників. «Бюджет не повинен бути прерогативою лише фінансового керівника, він повинен стати сполучною технологією взаємодії всіх ключових менеджерів підприємства». Підключення фахівців і підрозділів, що безпосередньо беруть участь в основній діяльності організації, наближає процес і результати бюджетування до безпосереднього практичного полю додатку, хоча і тут може мати місце ексцес виконавця.
З усього розглянутого логічно формується висновок про необхідний ознаці системності у здійсненні бюджетування. І сам процес і його результуючий акт повинні відповідати необхідним ознаками системи як певної цілісності взаємопов'язаних елементів і компонентів. «До фінансовому плануванню необхідно ставитися системно. Фінансове планування - це управління процесами створення, розподілу, перерозподілу і використання фінансових ресурсів на підприємстві, що реалізуються в деталізованих фінансових планах. Фінансове планування є складовою частиною загального процесу планування і, отже, управлінського процесу, здійснюваного менеджментом підприємства ». У плані взаємодії з іншими системами доцільно розглядати закінчені етапи бюджетування в сукупності зі стратегічним плануванням діяльності організації, спільноти юридичних осіб, регіону тощо Варіант системної взаємодії показаний на малюнку 1.1. Комплексний характер планування на підприємстві.
Рис. 1.1. Комплексний характер планування на підприємстві
З урахуванням того, що сучасне бюджетування є планово-технологічним процесом переважно фінансової сфери, одним з основних принципів його здійснення повинно визнати своєчасність у фінансово-економічному сенсі. Тобто всі цінові і вартісні показники повинні відповідати тимчасовому періоду, застосованих в бюджетуванні. Даний принцип в найближчому плані корелює з принципами реалістичності та системності, по суті розглядаючи одне і те ж явище, але з різних сторін.
При описі принципів бюджетування можна відзначити, що багато з них збігаються з принципами планування, але, проте, фахівці застерігають від змішування даних понять, «терміни« бюджет »і« план »не є тотожними. Бюджет - це кількісне вираження централізовано встановлюваних показників плану підприємства на певний період ».
Необхідний принцип здійснення бюджетування як і будь планової або управлінської діяльності - ефективність, тобто отримання максимального результату при мінімумі витрат ресурсів і зусиль. Ефективність повинна бути присутнім як в планованої моделі розвитку організації, так і в самому процесі формування бюджетного документа і в системі контролю за виконанням бюджетних показників, а також у можливих корегувань статей бюджету. Ефективність побудованої моделі забезпечується, насамперед, правильністю обраної суми показників і якісно виконаними розрахунками їх числових значень.
В умовах сучасного розвитку рівня застосування техніко-технологічного забезпечення економічних, у тому числі фінансових, процесів одним з основних принципів здійснення бюджетування неминуче стає застосування інформаційних технологій. Створення та обробка автоматизованих баз даних через системи управління ними (СУБД) залучати спеціалістів позаекономічної спеціалізації модернізує всі аналітичні і планові заходи до сучасного рівня масштабів і швидкості переробки інформації. При цьому програмне оснащення наводиться до рівня, придатного до використання дилетантами в області інформаційних технологій, але фахівцями в питаннях фінансування. Повсюдне поширення спеціалізованого програмного забезпечення перетворило інформатизацію та автоматизацію в необхідний до керівництва принцип здійснення бюджетування. У зв'язку з цим актуалізується питання про систему бюджетування як про специфічний інструменті ефективного фінансового управління і планування, що навіть породило цілий ринок систем бюджетування (СБ). У зв'язку з використанням СБ перед користувачем постає проблема інтегрування її в суму облікових та інших систем організації. «Вирішити проблему надійної взаємодії СБ з іншими системами автоматизації підприємства допоможе застосування технології сховища даних, що володіє потужними засобами інтеграції додатків».
Виділення чітких етапів і циклічних проміжків в методиці бюджетування дозволяє використовувати множинність оцінок, що з одного боку передбачає більш детальну к...
