ай у бік більшої відкритості);
з'являються послідовність у відстоюванні своєї позиції і розумна кооперація серед всіх членів команди. [2, стор 341]
На малюнку 1.3 приведена модель формування ефективної команди проекту.
Команда проекту - це управлінська структура, до складу команди управління входять фахівці, що є по суті справі менеджерами по своїх напрямках діяльності, і очолюється команда менеджером проекту, відповідальним за його реалізацію в цілому. (Примірна структура команди проекту в узагальненому вигляді наводиться на рис. 1.4).
Роль менеджера проекту у формуванні та організації роботи команди: ефективний проект-менеджер допомагає членам команди пройти всі стадії розвитку і повністю розкрити свій потенціал. Він повинен уміти передбачати наступ чергового етапу розвитку і вести команду вперед.
При успішному завершенні проекту виникло почуття задоволеності роботою формує бажання подальшої спільної діяльності.
Проект-менеджер повинен представляти і аналізувати можливі труднощі на шляху становлення команди, так як усвідомлення їх допомагає на- половину вирішити проблему. Джерелами проблем, що перешкоджають процес- су становлення команди, є:
нечіткість цілей;
нестача відкритості і конфронтація в команді;
неконструктивні взаємини з керівництвом організації;
відсутність необхідних ресурсів і фінансування;
погане технічне оснащення.
Рис. 1.3 Модель формування ефективної команди проекту
У ході плануванні роботи команди проект-менеджер долдружин чітко сформулювати цільові установки, забезпечити узгодженість у роботі всіх функціональних секторів команди для ефективного використання виділених на проект ресурсів. Для цього доцільно залучати членів команди до обговорення будь-яких труднощів і перешкод на шляху до ефективної роботи, аналізувати і враховувати різні думки. [4, стр245] Поряд із заходами по згуртуванню команди у високоефективний робочий колектив, проект-менеджер покликаний встановлювати і хороші робочі взаємини з вищестоящими керівниками, забезпечуючи їх інформацією про хід робіт за проектом, створюючи сприятливий імідж проекту.
Рис.1.4 Зразковий склад команди проекту
Існують три основні елементи для підвищення ефективності праці менеджера проекту. Ефективні менеджери проекту повинні:
) знати, на що вони витрачають свій час. Уміння контролювати свій час є найважливішим елементом продуктивної роботи;
) бути націленим не на виконання роботи як такої, а на кінцевий результат;
) будувати свою діяльність на переважних, сильних якостях, як власних, так і членів команди, а також зобов'язані відшукувати позитивні моменти в конкретних ситуаціях.
Менеджери повинні навчитися встановлювати пріоритетні напрямки робіт у їх виконанні, концентрувати свою увагу на декількох найважливіших ділянках, де можна очікувати найбільші результати.
Роль проект - менеджерів в управлінні проектом в цілому
Менеджер проекту повинен:
швидко і ефективно організувати початок робіт за проектом;
організовувати, координувати і контролювати хід робіт за проектом;
доцільно розподіляти роботи за проектом між членами команди проекту;
здійснювати взаємодію із зовнішніми учасниками проекту для ефективної та своєчасної його реалізації;
контролювати відхилення від запланованого ходу робіт і стежити за змінами по проекту;
здійснювати комунікації з членами команди проекту з метою моніторингу проекту, прийняття рішень по ходу робіт, вирішення конфліктних ситуацій в ході робіт взаємодій.
Вимоги до інженера проекту
Інженер проекту зобов'язаний стежити за технічної цілісністю проекту, процесами його проектування та відповідності витрат коштів, ресурсів і часу на всіх стадіях проекту запроектованим показниками.
У великих проектах інженер проекту є по суті заступником проект-менеджера з реалізації проекту у всіх його деталях, залишаючи проект-менеджеру загальне керівництво та управління командою проекту. Інженер проекту контролює і координує:
розробку календарних планів виконання робіт і використання ресурсів проекту;
закупівлі та поставки (у загальному вигляді) ресурсів проекту;
виконання робіт за проектом;
завершення проекту.
