кимось координуватися.
По-третє, проект завжди має заданий інтервал часу, тобто у проекту є початок і кінець.
По-четверте, немає однакових проектів. Кожен проект сам по собі унікальний і неповторний. Саме ці чотири характеристики відрізняють проект від інших видів діяльності.
У проекту завжди є керівник, і під його наглядом завжди повинні знаходитися якість робіт, бюджет, час. Іншими словами - це основні обмеження, які накладаються на проект. Максимально ефективна діяльність lt; # justify gt; · формування команди проекту;
· організація ефективної роботи команди.
В залежності від специфіки, розміру та типу проекту в його реалізації можуть брати участь від однієї до кількох десятків (іноді сотень) організацій та окремих фахівців. У кожної з них свої функції, ступінь участі в проекті й міра відповідальності за його реалізацію. Фахівців і організації, залежно від виконуваних ними функцій, прийнято об'єднувати у цілком конкретні групи (категорії) учасників проекту, до складу яких входять: замовники, інвестори, проектувальники, постачальники ресурсів, підрядники , консультанти, ліцензіари, фінансові інститути-банки і, нарешті, команда проекту, очолювана керівником проекту-менеджером проекту, а також, залежно від специфіки проекту, інші учасники.
Слід зазначити, що учасники проекту - категорія ширша, ніж команда проекту.
Команда проекту - одне з головних понять управління проектами. Це група співробітників, які безпосередньо працюють над здійсненням проекту і підлеглих керівникові останнього; основний елемент його структури, так як саме команда проекту забезпечує реалізацію його задуму. Ця група створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.
Існує два основних принципи формування команди для управління проектом.
. Провідні учасники проекту - замовник і підрядник (крім них, можуть бути й інші учасники) створюють власні групи, які очолюють керівники проекту, відповідно, від замовниі підрядника. Ці керівники підкоряються єдиному керівнику проекту. Залежно від організаційної форми реалізації проекту, керівник від замовника або від підрядника може бути керівником усього проекту. Керівник проекту у всіх випадках має власний апарат співробітників, що здійснюють координацію діяльності всіх учасників проекту.
. Для управління проектом створюється єдина команда на чолі з керівником проекту. У команду входять повноважні представники всіх учасників проекту для здійснення функцій згідно з прийнятим розподілу зон відповідальності.
Система управління командою проекту включає організаційне планування, кадрове забезпечення проекту, створення команди проекту, а також здійснює функції контролю та мотивації трудових ресурсів проекту для ефективного ходу робіт і завершення проекту. Система націлена на керівництво і координацію діяльності команди проекту, використовує стилі керівництва, методи мотивації, адміністративні методи, підвищення кваліфікації кадрів на всіх фазах життєвого циклу проекту. команда проект менеджмент виставка
Для команди проекту необхідна наявність у її членів комбінації взаємодоповнюючих навичок, які складають три категорії:
· технічні та/або функціональні, т. е. професійні, навички;
· навички щодо вирішення проблем та прийняття рішень;
· навички міжособистісного спілкування (прийняття ризику, корисна критика, активне слухання і т д.).
Далі перейдемо до опису діяльності основних учасників команди проекту.
Основні учасники проекту:
Ініціатор проекту - як ініціатора може виступати практично будь-який з майбутніх учасників проекту. Він висуває головну ідею, готує попереднє обгрунтування та пропозиції щодо здійснення проекту. Але ділова ініціатива по здійсненню проекту, в кінцевому рахунку, належить замовнику або власнику проекту.
Спонсор (куратор) проекту - особа всередині або поза організації, що забезпечує фінансові ресурси проекту. Це особа, яка здійснює не тільки фінансову підтримку, але також будь-яку адміністративну або організаційну підтримку проекту. Як правило, спонсором є менеджер вищої ланки організації, виконуючої проект. Спонсор: визначає пріоритети проекту, забезпечує проект ресурсами, забезпечує взаємодію з функціональними підрозділами, розглядає і затверджує запити на зміни. У внутрішніх проектах може нести кінцеву відповідальність за результати проекту.
Замовник - майбутній власник проекту і споживач його результатів. Він визначає основні вимоги до проекту і забезпечує його фінансування за рахунок своїх аб...
