ів і зменшити плановий прибуток.
У результаті підприємство перестає рости інтенсивно і подальше розширення відбувається чисто екстенсивним шляхом, за рахунок раніше створеного прибутку або збільшення дефіциту державного бюджету.
Таким чином, система документаційного забезпечення система, яка включає документування, організацію роботи з документами в процесі здійснення управління підприємством і систематизацію архівного зберігання документів:
) Документування є створення документів, т. е. їх складання оформлення узгодження і изготовление.
) Організація роботи з документами - забезпечення руху (документообігу), пошуку, зберігання і використання документів.
) Систематизація архівного зберігання документів - визначення правил зберігання створюваної у створенні інформації, її пошуку і використання для підтримки прийняття управлінських та інших рішень.
Від технології організації роботи з документами і від якості створюваних документів залежить не тільки оперативність і ефективність управлінських рішень, а й загальні показники результатів діяльності організації.
Нормативно-методична основа системи документообігу - сукупність вимог, норм, правил і рекомендацій щодо складання документів і роботі з ними, встановлених правовими актами, стандартами, інструкціями та методичними посібниками.
Нормативно-методич?? ° база системи документообігу регулює: правила оформлення документів; правила роботи з документами; забезпечення схоронності документів; порядок передачі документів на архівне зберігання; роботу служби діловодства (функції, структура, штати); впровадження нових інформаційних технологій у роботі з документами; роботу з документами, що мають гриф обмеження доступу; юридичні аспекти, пов'язані з документами, та інші питання.
Запитання документаційного забезпечення управління регулюються:
законами РФ;
державними та галузевими стандартами;
загальноросійськими класифікаторами;
державними та галузевими інструкціями з діловодства;
інструкціями з діловодства конкретного підприємства.
Закони РФ:
Федеральний закон від 20.02.1995 № 24-ФЗ «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації» - містить базові поняття інформації, документа і встановлює правовий режим створення, зберігання, використання інформації, порядок її документування та доступу до неї;
Федеральний закон від 10.01.2002 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» - встановлює основи надання юридичного значення електронним документам;
Закон РФ від 21.07.1993 № 5 485 «Про державну таємницю» - визначає повноваження держорганів і посадових осіб з захисту держтаємниці і роботі з документами, що містять її;
Цивільний кодекс РФ (Федеральний закон від 30.11.1994 № 52-ФЗ) містить норми права і положення за документами сфери цивільних правовідносин;
Трудовий кодекс РФ (Федеральний закон від 31.12.2001 № 197-ФЗ) - містить норми права і положення за документами сфери трудових правовідносин;
Кримінальний кодекс РФ (Федеральний закон від 13.06.1996 № 63-ФЗ) (в ред. від 20.03.2002) - встановлює кримінальну відповідальність за неправомірні дії з документами та інформацією;
Основи законодавства РФ про архівний фонд Російської Федерації і архівах від 07.06.1993 - визначають порядок формування, зберігання, обліку та використання архівних документів.
Державні стандарти:
Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ) 1991 - це сукупність принципів і правил, які єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління, на підприємствах і в установах. Основними цілями ГСДОУ є:
впорядкування документообігу;
скорочення кількості документів;
підвищення якості документів;
нормативне закріплення змін, що відбулися в організації діловодства у зв'язку з появою недержавних форм власності;
вдосконалення роботи апарату управління;
ГОСТ 6.38-90 Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчих документів. Вимоги до оформлення документів.
Стандарт встановлює:
склад реквізитів;
розташування реквізитів на аркуші паперу;
вимоги до тексту і бланків документів.
ГОСТ Р 6.30-97 Уніфіковані системи д...
