окументації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.
Стандарт встановив:
новий склад реквізитів;
оновлені вимоги до оформлення документів;
вимоги до тексту і бланків документів. Мін'юст Росії відмовив у державній реєстрації даного стандарту.
ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення »від 27.02.1998 № 28.
Стандарт встановлює тлумачення термінів:
з діловодства;
з архівної справи.
Терміни, встановлені цим стандартом, обов'язкові для застосування у всіх видах документації та літератури з діловодства та архівної справи.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».
Стандарт ввів:
нові реквізити;
невеликі зміни в розташуванні реквізитів на полі документа.
Вимоги щодо оформлення документів відповідно до новим стандартом є рекомендованими. У розвиток державних стандартів галузями і відомствами РФ розробляються галузеві стандарти з діловодства з урахуванням відомчої специфіки.
Загальноросійські класифікатори:
Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) - містить коди уніфікованих форм документів, що використовуються в діяльності органів влади та управління, які повинні проставлятися на документах.
Державні інструкції з діловодства:
Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 27.11.2000 № 68 - містить загальні вимоги до документування управлінської діяльності і технології роботи з документами, вимоги щодо підготовки законодавчих актів та правила оформлення окремих документів;
Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання від 06.10.2000 - встановлює терміни зберігання документів. На основі типових розробляються галузеві інструкції з діловодства та інструкції підприємства.
Інструкція з діловодства конкретного підприємства містить розділи:
загальні положення;
порядок складання та оформлення службових документів;
порядок прийому, реєстрації та розгляду вхідних документів;
контроль виконання документів; порядок роботи з вихідними документами; порядок роботи з внутрішніми документами; складання номенклатури справ;
правила формування справ;
порядок забезпечення збереженості документів;
порядок підготовки та передачі документів на архівне зберігання.
Таким чином, без налагодженої системи документаційного забезпечення управління важко побудувати ефективне управління.
Будь-який роботодавець, незалежно від того, юридична або фізична це особа, у процесі здійснення господарської діяльності завжди стикається з питаннями організації праці, управління трудовими відносинами та регламентуванням цих процесів.
Управлінська діяльність у сфері управління персоналом в силу своєї специфіки (обумовленої, зокрема, залученням до процесу управління значного числа учасників, певною послідовністю підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень, нарешті, ретельної регламентацією розглянутого виду діяльності) об'єктивно потребує як документуванні, так і у відповідному управлінні документами.
Наочним результатом регламентування у конкретного роботодавця внутрішніх трудових і пов'язаних з ними інших відносин є комплекс документів, іменований кадровою документацією.
Кадрове діловодство є одним з основних елементів управління персоналом і має на увазі організацію роботи з документами, які стосуються кадрових питань.
Кадрова документація - сукупність форм (документів), що відображають наявність і рух персоналу.
Документована інформація становить основу управління, є наочним результатом регламентування у конкретного роботодавця внутрішніх трудових і пов'язаних з ними інших відносин.
Отже, кадрове діловодство - це галузь діяльності, що документує трудові відносини. Кадрова документація фіксує інформацію про наявність та рух персоналу, в результаті всі кадрові процедури набувають документальне оформлення.
Рух персоналу - одна з базисних категорій управління персоналом, під якою, як правило, розуміють:
