ня, організацій, підприємств і громадян і мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення. p> Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в державній або муніципальній власності, після закінчення строків їх тимчасового зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування чи державних і муніципальних організаціях передаються на постійне зберігання до відповідних державні та муніципальні архіви.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в приватній власності, надходять до державні та муніципальні архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук на підставі договорів між цими архівами, музеями, бібліотеками, організаціями Російської академії наук і власниками зазначених документів.
Передача на постійне зберігання до державних і муніципальних архіви обов'язкового безоплатного примірника документів здійснюється в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації про обов'язковий примірник документів [2].
Державні органи, органи місцевого самоврядування, державні та муніципальні організації забезпечують у відповідності з правилами, встановленими Федеральним архівним агентством, відбір, підготовку і передачу в упорядкованому стані документів Архівного фонду Російської Федерації на постійне зберігання до державні та муніципальні архіви. Всі роботи, пов'язані з відбором, підготовкою і передачею архівних документів на постійне зберігання, у тому числі з їх упорядкуванням і транспортуванням, виконуються за рахунок коштів органів і організацій, що передають документи.
Недержавні організації забезпечують відбір і передачу в упорядкованому стані в державні та муніципальні архіви знаходяться в їх володінні архівних документів, віднесених до федеральної власності, власності суб'єкта Російської Федерації або муніципальної власності. p> При реорганізації державних органів архівні документи в упорядкованому стані передаються правонаступникам реорганізованих державних органів.
При зміні структури органів місцевого самоврядування архівні документи в упорядкованому стані передаються знову формованим органам місцевого самоврядування.
Документи особового походження надходять у державні архіви:
- від фондообразователей, передавальних архіви особисто або за заповітом;
- від осіб, які володіють архівом за правом спадкування;
- від збирачів та колекціонерів;
- з громадських організацій (творчих спілок та так далі);
- з нотаріальних контор як вибіркове майно;
2. Архівна колекція як вид архівного фонду
В
2.1 Склад, структура, комплектування архівної колекції
В
Архівної колекцією називається сукупність окремих документів, що утворилися в процесі діяльності різних осіб та об'єднаних упорядником колекції по одному або кількома ознаками. Документи колекцій в залежності від їх характеру і складу формуються в одиниці зберігання відповідно з авторським (колекція автографів), хронологічним (колекція маніфестів), географічним (колекція листівок з видами різних країн) або тематичним (колекція революційних листівок 1905 р.) ознакою.
Для архівних документів на відміну від архівних фондів і об'єднаних архівних фондів характерне переважання чи не історичних, а логічних зв'язків. В основі комплектування архівної колекції лежить ознака логічного зв'язку, тобто вона зібрана штучно. p> У назві архівної колекції обов'язково вказується ознака (ознаки) об'єднання документів, а при необхідності і її упорядник (юридична або фізична особа, установа, в тому числі архів організації). Наприклад, колекція автобіографій і анкет письменників.
У найменуванні колекції, що надійшла в архів від приватної особи, вказується характер або загальне зміст колекції, прізвище, ім'я, по батькові колекціонера і дати його життя.
Приклад. Колекція фотографій діячів мистецтва, зібрана Ільїним Арсенієм Олександровичем (1911-1970). p> Архівні колекції можуть бути зібрані будь-якою особою і вступити в такому вигляді в архів (колекція стародавніх рукописів, автографів, нотних рукописів і т.п.), а можуть бути створені в архіві по тому ж ознакою з розрізнених документів або справ різних установ з метою створення сприятливих умов для їх всебічного використання. p> Кожен з цих комплексів враховується як фонд і на цій підставі є класифікаційної одиницею. Історична довідка, яка складається в архівних зібраннях, повинна висвітлювати історію створення колекції:
- упорядник;
- час;
- умови створення;
- комплектування.
Хронологічними кордонами архівної колекції є дати самого раннього і самого пізнього документа, що входять до її складу. p> Колекції можуть бути сформовані приватною особою і вступати на державне зберігання або в складі особистого архіву колекціонера (як результат його збирацьк...
