ої діяльності), або окремим комплексом документів без особистого архіву колекціонера. У першому випадку вони стають розділом особистого фонду колекціонера (колекція автографів, зібрана П. А. і П. П. Вяземський); під другому - є самостійною класифікаційної та облікової одиницею (Колекція Василя Олександровича Регіна в ЦДАЛМ). p> Якщо документи самого фондоутворювача нечисленні в порівнянні з зібраної ним колекцією, весь комплекс документів вважається колекцією і отримує відповідну назву - Колекція фотографій діячів літератури і мистецтва, зібрана Є. В. Тихоновим. p> Колекції, вступники на державне зберігання у складі особистого архіву фондообразователя або окремими комплексами документів, розформуванню по іншим фондам не підлягають, навіть, якщо об'єктом колекційної діяльності є не окремі документи, а особисті архіви інших осіб.
При вступі до державний архів окремі розрізнені документи особистого походження, з яких не можна сформувати самостійний архівний фонд, можуть об'єднуватися самим державним сховищем в архівні колекції.
Об'єднання документів до архівних колекції проводиться по видах документів професійної приналежності їх творців або за тематичним ознакою. Склад архівної колекції може поповнюватися знову які надійшли документами і змінюватися у зв'язку з передачею окремих документів у новоутворені фонди.
Архівна колекція надходить до архіву або формується в архіві з окремих розрізнених архівних документів, що мають ознаки спільності (див. Додаток). Історично склалася архівна колекція, що надійшла з іншого архіву, від організації або громадянина, перефондірованію не підлягає.
Архівна колекція вноситься до списку фондів при першому надходженні їх документів до архіву організації. Кожному фонду присвоюється черговий номер за списком фондів у хронологічній послідовності його надходження. До номером фонду, що підлягає передачу на постійне зберігання, додається (через дріб) номер, присвоєний відповідним державним архівом після першої передачі йому частини фонду. p> Архівні документи, сформовані в архівну колекцію перефондірованію не підлягають. Перефондірованіе архівних документів допускається у виняткових випадках, при виявленні помилок фондування, що ускладнюють пошук архівних документів.
Переміщення документів з одного фонду особового походження в інший не допускається. Виняток становить передача окремих документів з архівних колекцій, створених державним архівом, яка практикується в двох випадках: при створенні нових фондів особового походження; при атрибуції окремих, що раніше не атрибутувати документів, що зберігаються в архівних зібраннях.
Передача документів здійснюється за актом, що складається у двох примірниках, затверджується керівництвом архіву і передається у відповідні справи фондів. Зміни вносяться одночасно в усі облікові документи.
При одиничних надходженнях документів на державне зберігання оригінали листів включаються до фондів адресатів. Якщо ці фонди відсутні або якщо адресати не встановлені, ці документи вкладаються у фонди кореспондентів. Якщо немає ні фондів адресатів, ні фондів кореспондентів, документи передаються в архівну колекцію листів.
За результатами виконання внутріархівних робіт (складання зведених описів, наукового опису архівних колекцій, перевірки наявності та стану документів, вивіряння облікових документів) оформляється акт опису документів архівної колекції. br/>
2.2 Експертиза цінності документів архівних колекцій
Методологічною базою проведення експертизи цінності документів архівних колекцій є основні принципи експертизи цінності документів: історизм, всебічність і комплексність оцінки документів.
Нормативна база проведення експертизи цінності документів архівних колекцій відсутній у відміну від документів офіційного походження, відбір яких на державне зберігання забезпечений системою нормативних документів (переліків, номенклатур справ).
Науково-методичним обгрунтуванням експертизи цінності документів архівних колекцій є система критеріїв їх цінності.
Критерії цінності складають дві основні групи:
1. критерій цінності архівних колекцій;
2. критерії цінності документів архівних колекцій. p> Критерії цінності архівних колекцій наступні: значення творчої та громадської діяльності фондообразователя; історія архівних колекцій і її склад; взаємозв'язок архівної колекції з іншими комплексами документів. p> Значення творчої та громадської діяльності фондоутворювача визначається, виходячи з факторів:
- оцінки творчості фондообразователя літературознавством, мистецтвознавством (літературна, театральна енциклопедії, монографії та інші друковані джерела);
- державного визнання діяльності фондоутворювача (присудження премій, почесних звань, нагородження орденами, участь у виборних органах та ін);
- громадського думки про діяльність фондоутворювача (відгуки преси, л...
