ляє налагодити роботу з постачальником або з поставляють ланкою ЛЗ таким чином, щоб характеристики поставки максимально відповідали необхідним характеристикам споживання (попиту). Запас є засобом згладжування відмінностей в характеристиках попиту і поставки. Отже, в групі X, для якої відмінність характеристик поставки і попиту може бути мінімальним, мінімізація є єдиним підходом до управління запасами даної групи номенклатури. При цьому необхідно врахувати, що мінімізація як підхід до управління не вимагає мінімізації величини запасу. Головне в мінімізації як підході до управління запасами - акцент на налагодження взаємин з постачальником, результатом чого буде згодом поставка, близька до поставок «точно в строк». Запас групи X може розглядатися як негативне явище в організації.
Група Y. Номенклатура запасу групи Y має явно виражені тенденції споживання. Сезонні коливання, стійке зростання або зниження - типові характеристики попиту на дані групи позицій. Успішна організація поставок «точно в строк» ??від зовнішніх постачальників, так і від внутрішніх ланок малоймовірна. Запас повинен реалізовувати свою основну функцію - буфера, згладжує відмінності характеристик можливих поставок і наявного попиту.
На відміну від цієї групи, група X і група Y мають однозначно певний 1 ефективний підхід до управління. Головною є завдання оптимізації рівня запасу, який повинен забезпечити заданий рівень обслуговування споживачів при мінімумі загальних витрат на створення та утримання запасу.
Група Z. До групи Z відносяться номенклатурні позиції, що не мають ні тенденцій попиту, ні його сталості. Отже, прогноз потреби в цих позиціях можливий, але з вельми низькою точністю. У такій ситуації оптимізаційний підхід до управління запасами принципово непридатний, оскільки позбавлений обчислювальних можливостей. Вибір залишається між мінімізацією (аж до виключення) або максимізацією (виходячи з наявних фінансових можливостей) запасу групи Z.
Група Z вимагає особливої ??уваги у зв'язку з тим, що по ній керівництву належить визначитися з альтернативним рішенням: є запас групи Z явищем позитивним (при максимізації) або негативним (при мінімізації?? ії) для підприємства.
Отже, класифікація XYZ дозволяє визначитися з вибором підходів до управління запасами (табл. 4).
Таблиця 4. Вибір підходів до управління на основі класифікації XYZ
ГруппаПодход до управленіюУровень ісполненіяXМінімізаціяРуководітелі груп, відділів, департаментовYОптімізаціяІсполнітеліZМінімізація або максімізаціяРуководітелі груп, відділів, департаментів при узгодженні з керівниками суміжних служб
1.5 Матриця ABC-XYZ
Об'єднання результатів класифікації ABC і XYZ в матриці ABC-XYZ - популярний і дуже інформативний інструмент управління запасами.
Загальні рекомендації по роботі з запасами груп ABC-класифікації і вибір підходів до управління запасами груп X, Y і Z можуть бути об'єднані для вибору конкретних рішень в роботі з запасами номенклатури класифікації ABC-XYZ, враховуючи нову інформацію.
Таблиця 5. Матриця ABC-XYZ для підприємства ТОВ «Світ дверей»
XYZA4,15,25,7,2,5,10,8,1,9,24B3,16,20,17,13,236C11,14,1819,22,21,12
Група AX. Висока стабільність попиту по групі X, в поєднанні з високою часткою запасу групи A створює необхідність в максимально точному визначенні обсягу запасу. Зайві запаси в цій групі не тільки не принесуть прибуток, але і будуть приносити збитки у вигляді «замороженого капіталу», а недоліки в обсязі можуть принести втрати в лояльності клієнтів.
Група ВХ. Високий товарообіг і стабільність. Необхідно забезпечити постійну наявність товару, але для цього не потрібно створювати надлишковий страховий запас. Витрата товарів цієї групи стабільний і добре прогнозується.
Група CX. Можливість впровадження технології «Just In Time». По товарах групи СХ можна використовувати систему замовлень з постійною періодичністю і знизити страховий товарний запас.
Група CY. Оптимальний розмір запасу. Звичайний контроль. По товарах групи CY можна перейти на систему з постійною сумою (обсягом) замовлення, але при цьому формувати страховий запас, виходячи з наявних у компанії фінансових можливостей.
Таким чином, використання суміщеного АВС і XYZ - аналізів дозволить: підвищити ефективність системи управління товарними ресурсами; підвищити частку високоприбуткових товарів без порушення принципів асортиментної політики; виявити ключові товари і причини, що впливають на кількість товарів зберігаються на складі; перерозподілити зусилля персоналу в залежності від кваліфікації та наявного досвіду.
Необхідн...
