організації (координації) праці в ТОВ В«КедрВ» охоплює всі сторони управлінської роботи і діяльність рядових співробітників. Координація праці - обов'язкова умова діяльності компанії. p align="justify"> .3 Документаційне забезпечення управління
Розглянемо схему документопотока, організованого в ТОВ В«КедрВ»
Таблиця 3
Система документів ТОВ В«КедрВ»
З якого отделаВід документаКому поступаетРуководітель предпріятіяПрікази, распоряженіяВо всі отделиБухгалтеріяФорми звітів Розрахунок по з/ППО всі відділи У всі отделиПродажіЗаказ на товар Звіти по роботі Потреби в кадрахОтдел поставок Рук-ль підприємства Відділ кадровЭкономистыЭкономические расчетиРук-ль предпріятіяЮрістБланкі договорів Трудові договору Договору з партнераміОтдел поставок Кадри Рук-ль предпріятіяОтдел поставокНакладние, рахунки Графіки роботи Потреби в кадрахБухгалтерія Бухгалтерія Відділу кадрів
На підприємстві встановлена ​​система 1С-бухгалтерія. Модернізована мережа об'єднує: склад, бухгалтерію, відділ продажів, керівників. Система дозволяє:
заносити дані по приходу/витраті товару;
готувати платіжні документи;
складати бухгалтерські звіти;
отримувати звіти по руху товару;
робити звіти по прибутку підприємства за період;
розраховувати зарплату співробітників.
Для захисту персональних даних використовується цілий комплекс засобів:
засоби захисту від несанкціонованого доступу;
міжмережеві екрани;
системи виявлення та запобігання вторгнень;
шифрувальні кошти;
засоби захисту інформації від витоку технічними каналами. p align="justify"> Необхідність реалізації проекту була продиктована значним збільшенням ролі інформаційних технологій у діяльності підприємства. Забезпечено контроль над інформаційними ризиками, сформована система розмежування відповідальності за забезпечення інформаційної безпеки між підрозділами. p align="justify"> Таким чином, інформаційна підсистема підприємства досить складна. Вона характеризується стійкістю, надійністю, інформативністю. Незважаючи на це присутній значний паперовий документообіг. br/>
.4 Персонал організації
Характеристика трудових ресурсів ТОВ В«КедрВ»:
. Кількість працюючих - 88 осіб, з них вище керівництво - 3 особи, керівники середньої ланки - 8 осіб, керівників, низового рівня - 8 осіб, рядових співробітників - 69 осіб. p align="justify">. Співробітників з вищою освітою - 65%, зі середньоспеціальних - 35% співробітників. p align="justify">. Віковий склад кадрів:
- 30 років - 11% співробітників,
- 40 років - 57% співробітників,
- 50 років - 30% співробітників,
старше 50 років - 2% співробітників.
. Працюючих більше 5 років - 33% співробітників, що працюють 3-5 років - 42% співробітників, що працюють 1-3 роки - 20% співробітників, що працюють менше року - 5% співробітників. Таким чином, плинність персоналу мінімальна. p align="justify"> У відношенні персоналу проводяться різні мотиваційні програми. p align="justify"> Роль персоналу в досягненні мети:
своєчасне виконання планів виробництва і продажів
дотримання технологій виробництва;
дотримання вимог якості у виробництві;
клієнтоорієнтованість в поведінці співробітників;
прагнення до професійного зростання.
Роль керівників у досягненні мети:
формування грамотних стратегічних планів;
контроль діяльність підпорядкованого підрозділу;
відстеження виконання планів, завдань, які підрозділом;
відстеження процесу дотримання якості;
організація додаткового навчання для співробітників.
Роль керівників у розвитку (конкурентоспроможності організації)
Керівники безпосередньо беруть участь у підвищенні конкурентоспроможності організації:
комерційний директор - відповідає за грамотну роботу з фінансами і бухгалтерською документацією;
директор з маркетингу - відповідає за розробку стратегії організації, конкурентної позиції, асортиментний портфель, вибір ринкових сегментів;
начальник служби персоналу - відповідає за забезпеченість підприємства необхідними кадрами;
директор з виробництва - відповідає за вик...
