одальше більш детальне бюджетування з розбивкою місяця на тижні або на декади. Такий випадок можна вважати ідеальним. Головна проблема його практичної реалізації - це оперативне забезпечення процесу бюджетування вихідними даними. p align="justify"> Процес бюджетування починається зі складання бюджету продажів. p align="justify">
Бюджет продажів - операційний бюджет, який містить інформацію про запланованому обсязі продажів, ціною і очікуваному доході від реалізації кожного виду товару. Роль цього бюджету настільки велика, що призводить до необхідності створення окремого підрозділу зі своєю інфраструктурою, якісно і постійно займається вивченням ринку, аналізом портфеля товарів і т.д. Як правило, це відділ маркетингу. Якість складання бюджету продажів безпосереднім чином впливає на процес бюджетування і успішну роботу організації.
При складанні бюджету продажів потрібно відповісти на наступні питання:
- який товар випускати;
- в яких обсягах він буде реалізований (з розбивкою на певні проміжки часу);
яку встановити ціну товару;
який відсоток продажів буде оплачений в поточному місяці, який у наступному, чи варто планувати безнадійну заборгованість.
У загальному випадку організація в поточному періоді вже випускає кілька видів товару. Підкоряючись стратегічного плану, відділ маркетингу оцінює господарський портфель і висуває прогнози щодо життєздатності та обсягів реалізації того чи іншого виду товару. p> На обсяг продажів товарів впливають такі фактори:
- макроекономічні показники поточного та перспективного стану країни (середній рівень заробітної плати, темп зростання виробництва товарів за галузями, рівень безробіття тощо);
- довгострокові тенденції продажів для різних товарів;
цінова політика, якість товарів, сервіс;
конкуренція;
сезонні коливання;
обсяг продажів попередніх періодів;
виробничі потужності організації;
відносна прибутковість товару;
масштаб рекламної кампанії.
Запитання про стратегії та тактиках встановлення цін на товари здійснюється на основі аналізу ринку, цілей і стану організації. p> Переходячи до питання про оплату реалізованого товару, відзначаємо, що всі продані товари можуть бути оплачені наступними видами платежів: передоплата, оплата по факту отримання товару і продаж товару в кредит, тобто з тимчасовою відстрочкою платежу. Кращим варіантом прогнозування характеру оплати товару є сукупна робота по статистичному аналізу досвіду організації, сортування всіх існуючих контрактів за ознакою терміну оплати товару, оцінка ступеня виконання покупцями своїх зобов'язань і видача результату в наступному вигляді (Таблиця 3.1). br/>
Таблиця 3.1
Коефіцієнти відносної оплати товару
1 період2 період ... N період Передоплата (оплата в місяці, що передує відвантаженню) 7% 5% ... 0% Оплата у місяці отгрузкі65% 75% ... 80% Оплата в наступному за відвантаженням месяце25% 15% ... 17% Безнадійна задолженность3% 5% ... 3%
Загалом до бюджету продажів ставляться такі вимоги:
- бюджет повинен відображати, принаймні, місячний або квартальний обсяг продажів у натуральних і вартісних показниках;
- бюджет складається з урахуванням попиту на товар, географії продажів, категорій покупців, сезонних факторів;
бюджет включає в себе очікуваний грошовий потік від продажів, який надалі буде включений до доходної частини бюджету потоків грошових коштів;
в процесі прогнозу грошових потоків від продажів необхідно враховувати коефіцієнти інкасації, які показують, яка частина товару оплачена на місяць відвантаження, у наступний місяць, безнадійний борг.
Одночасно з бюджетом продажів доцільно складати бюджет комерційних витрат , хоча на блок-схемі складання основного бюджету він знаходиться ближче до звіту про прибутки та збитки. По-перше, бюджет комерційних витрат безпосередньо пов'язаний з бюджетом продажів, по-друге, комерційні витрати плануються тими ж підрозділами.
Щоб відділ маркетингу якісно виконав свою роботу по складанню бюджету продажів і комерційних витрат, необхідно враховувати наступне:
- розрахунок комерційних витрат повинен співвідноситися з обсягом пр...
