шньоекономічній діяльності, зовнішньоторговельний апарат існує в основному в двох формах: як частина внутрішньовиробничої структури у вигляді зовнішньоекономічного відділу і як відносно самостійний підрозділ у вигляді зовнішньоторговельної фірми.
На різних підприємствах залежно від специфіки та масштабів діяльності в організації зовнішньоекономічних зв'язків беруть участь різні відділи та служби, але, як правило, основні функції в цій сфері акумулює відділ зовнішньоекономічних зв'язків (ОВЕС):
1.Научно-технічне співпраця і зовнішні зв'язки:
Це передбачає проведення необхідних заходів з науково-технічного співробітництва з іншими фірмами у вивченні та впровадженні передового досвіду; розробку планів співробітництва; організацію переговорів; збір і накопичення інформації з міжнародного досвіду; підбір фахівців для відрядження за кордон; планування і контроль за експортним виробництвом, а також статистичну звітність.
2. Протокол:
- організація протокольних заходів, пов'язаних з прийомом делегацій;
- проведення консультацій з іноземними фахівцями тощо;
- оформлення документів для всіх прибувають на підприємство фахівців з питань розширення ринку збуту продукції і обміну досвідом;
- забезпечення перекладачами іноземних спеціалістом, делегацій, а також переговорів;
- переклад каталогів, проспектів, інший технічної документації.
3. Аналітичні дослідження, складання прогнозу збуту і вироблення політики ціноутворення:
- аналіз характеристик продукції, що випускається з погляду вимог ринку;
- вивчення та аналіз ринку збуту продукції;
- розробка, складання прогнозу збуту;
- визначення можливого асортименту товарів для продажу на ринку і розробка проекту планованого обороту підприємства і нових форм обслуговування;
- створення банку даних для маркетингового ситуаційного аналізу;
- вивчення факторів, впливають на швидкість впровадження товару на ринку, і вибір найбільш оптимального підходу до ціноутворення при реалізації продукції підприємства;
- аналіз стану цін на ринку.
4. Вивчення рекламної діяльності:
-розробка заходів щодо стимулювання попиту продукції підприємства; p> - проведення аналізу заходів щодо реклами продукції.
5. Розробка планів і робота з укладання договорів на реалізацію продукції:
- висновок і продовження договорів, оформлення контрактів;
- робота з біржами, брокерами, дилерами та агентами по збуту;
- пошук споживачів на основі виданих прогнозів збуту;
- ведення картотеки з обліку споживачів;
- переговори з потенційними споживачами;
- ведення збуту по регіонах;
- робота з сервіс-центрами, забезпечення їх запасними частинами.
Серед способів представлення своєї продукції і пошуку клієнтів можна виділити:
• Участь у виставках і ярмарках. При виборі потрібної вистав...