, машинописні) і на машинних носіях, наукові, технічні, особисті та офіційні та ін
Офіційні документи - це документи, створені юридичними або фізичними особами, оформлені і засвідчені в встановленому порядку. 1
Серед них особливу категорію складають службові ( Управлінські ) документи, які визначаються державним стандартом як офіційні документи, використовувані в поточній діяльності організації.
Як носії інформації документи виступають в як неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, будь-якої фірми, забезпечуючи взаємодію їх структурних частин і окремих співробітників. Вони є підставою для прийняття управлінських рішень, служать доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень і аналізу, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. В управлінській діяльності документ виступає і як предмет праці, і як результат праці. [3]
Багато форм управлінської діяльності виражаються за допомогою відповідних документів: розпорядча діяльність - виданням різних розпорядчих документів; планування - за допомогою підготовки різних планів; облік - у вигляді складання і обробки статистичної, бухгалтерської, оперативно-технічної документації; контроль - шляхом збору відомостей у письмовому вигляді і т.д. Тому доку-менти можна класифікувати відповідно до їх призначення як засобу:
регламентації діяльності (статути, положення, регламенти, правила, інструкції тощо);
розпорядчої діяльності (накази, вказівки, постанови, рішення, розпорядження тощо);
накопичення та узагальнення інформації (звіти, акти, доповіді та ін);
передачі інформації (листи, телеграми, телефонограми та ін.) <В
1.2. Юридична сила документа
Документ виник передусім, щоб зафіксувати інформацію та надати їй юридичну силу. Значення латинського слова В«ДокументВ» (documentum) - доказ, свідчення. В даний час безперечність документа також визначається поняттям В«юридична сила документаВ». Під юридичною силою документа розуміється і авторитарність документа, заснованого на законодавстві.
Для управлінської діяльності юридична сила документів надзвичайно важлива, оскільки означає, що документи можуть служити справжнім доказом укладеної в них інформації. Юридична сила офіційного документа передбачає його обов'язковість для тих, кому він адресований, або для кола учасників управлінських дій (органів управління, їх структурних підрозділів, громадських організацій, посадових осіб і громадян), які керуються документом і засновують на ньому свою діяльність або утримуються від неї.
Юридична сила документа - це властивість офіційного документа, сообщаемое йому чинним законодавством, компетенцією видав органу та встановленим порядком оформлення [3] .
З цього визначення випливає, що орган управління або посадові особи, що випускають документ, зобо...
