p>
На думку В. Ф. Янковий, застосування посадових інструкцій дозволяє:
1) забезпечити чітке розмежування обов'язків між працівниками;
2) виключити дублювання і паралелізм у виконанні окремих робіт;
3) організувати взаємодію співробітників при виконанні складних робіт [30, 22].
Також посадові інструкції допомагають оцінювати діяльність працівників і застосовувати до них заходи адміністративного впливу. Крім того, вони дозволяють реалізувати основний принцип раціональної організації праці? принцип поділу і кооперації праці [30, 22].
С. Россол також зазначає, що правильно складена посадова інструкція дає можливість:
1) отримати чітке уявлення про трудової функції працівника;
2) грамотно розподіляти трудове навантаження на персонал, уникаючи її дублювання;
3) визначати необхідну кваліфікацію персоналу;
4) ефективно проводити атестацію робочих місць;
5) ефективно проводити атестацію персоналу, визначаючи відповідність особи займаній посаді;
6) знижувати судові ризики при залученні працівника до дисциплінарної відповідальності за невиконання покладених на нього трудових обов'язків [23, 69].
1.2.2. Правила оформлення посадових інструкцій та їх структура.
Посадова інструкція повинна бути оформлена на загальному бланку організації. Її обов'язковими реквізитами є:
1) найменування організації;
2) найменування виду документа;
3) гриф затвердження;
4) дата і номер документа;
5) місце складання;
6) заголовок до тексту (вказується назва посади і при необхідності її функціональне призначення);
7) текст;
8) підпис;
9) візи узгодження, включаючи ознайомчу візу працівника [30, 24].
Посадові інструкції підписує керівник структурного підрозділу та затверджується керівником організації або його заступником, який курирує даний підрозділ. Візуються посадові інструкції керівниками зацікавлених підрозділів, керівником кадрової служби, юристом, а також іншими посадовими особами, від дій яких може залежати її виконання. p> Датою посадової інструкції є дата її затвердження. Після затвердження працівник проставляє на останній сторінці першого примірника (оригіналу) посадової інструкції ознайомчу візу: В«З інструкцією ознайомлений, підпис, датаВ» [30, 25]. p> Типова посадова інструкція, як правило, включає в себе наступні розділи:
1) В«Загальні положенняВ»;
2) В«Посадові обов'язкиВ»;
3) В«ПраваВ»;
4) «³дповідальністьВ»;
5) В«ВзаємовідносиниВ».
На думку В. В. Галахова та І. К. Корнєєва, в розділі В«Загальні положенняВ» містяться:
1) найменування посади, позначення структурного підрозділу;
2) підпорядкованість;
3) порядок призначення на посаду та звільнення з посади;
4) перелік документів, якими керується працівник, що займає дану посаду; <...
