живча. Формати), так і на уніфіковані системи документації. Вище, наприклад, наводився ГОСТ Р 6.30-2003, що входить до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). У країні, крім того, діє уніфікована система банківської документації, уніфікована система документації з обліку праці та її оплати, уніфікована система первинної облікової документації та інші системи. Повний перелік УСД дан в Класифікація управлінської документації ОК 011-93. p align="justify"> Всі документи (документні освіти), що обертаються на підприємстві, в організації, класифікують за такими ознаками: видами діяльності, найменуванню, способу фіксації інформації, місцем складання, ступеня складності, ступенем гласності (секретності), строками виконання , юридичній силі, стадіях створення, за походженням, термінами зберігання, ступенем обов'язковості, ступеня уніфікації, характером змісту.
За видами діяльності (або призначенням) документи поділяються на науково-технічні, конструкторські, технологічні, проектно-кошторисні, нормативні, управлінські (організаційно-розпорядчі), з особового складу, планові, фінансово-розрахункові, звітно -статистичні, бухгалтерського обліку, з торгівлі, ціноутворення, винаходів і відкриттів, соціального забезпечення та ін [16; 220]
По найменуванню існує безліч різновидів документів. Наведемо лише деякі: наукові звіти, креслення, схеми, графіки, технологічні та інші карти, накази, розпорядження, вказівки, плани і звіти, акти, протоколи, договори, статути, інструкції, довідки, доповідні, пояснювальні записки, службові листи, факси, телеграми, анкети, стандарти, технічні умови, платіжні вимоги і доручення, довіреності, позовні заяви, авторські свідоцтва і т. д. і т. п.
За способом фіксації інформації документи бувають: письмові (рукописні, машинописні, типографські, підготовлені на розмножувальних апаратах, електронні), графічні та фото-, фоно-, кінодокументи. Основним матеріальним носієм ділової інформації на сьогодні є папір. p align="justify"> За місцем складання документи поділяються на документи, що використовуються для вирішення зовнішніх і внутрішніх питань. Зовнішня документація, у свою чергу, ділиться на що надходить (що входить) і відправляється (витікаючу) кореспонденцію. p align="justify"> За ступенем складності документи класифікують на прості і складні. Прості - це документи, в яких розглядається одне питання, в складних розглядається декілька питань. p align="justify"> За ступенем гласності розрізняють документи відкриті (несекретні) та документи з обмеженим доступом. Документи з обмеженим доступом бувають різного ступеня секретності (цілком таємні, секретні тощо) і документи для службового користування (ДСК), конфіденційні документи. p align="justify"> За юридичною силою документи поділяють на справжні і підроблені. Справжні документи бувають дійсні та недійсні. Недійсним документ стає в результаті закінчення терміну ...
