спірних ситуацій, бажано закріпити правила заповнення реквізитів у локальному нормативному акті про документації та документообігу (положенні, інструкції). p align="justify"> Далі проставляється номер документа. Для організацій, де штатний розклад часто піддається змінам, доцільно ввести окрему нумерацію для штатного розкладу з літерним позначенням (наприклад - В«шрВ»). p align="justify"> Дата документа проставляється в спеціально відведеній графі у вигляді В«дд.мм.рррр.В» Дата штатного розкладу не завжди збігається з часом початку його дії, тому в уніфікованій формі передбачена графа В«Штатний розклад наВ« ____ В» _______ 20 року, тобто на певну дату, з якої штатний розпис вступає в дію.
Постановою Держкомстату Росії, яким введена уніфікована форма № Т-3, передбачено затвердження штатного розкладу наказом керівника організації. Для цього в окремій графі проставляються дата і номер наказу, кількість штатних одиниць і місячний фонд заробітної плати. p align="justify"> Перша колонка уніфікованої форми називається В«Найменування структурного підрозділуВ». Якщо мова йде про комерційної організації то, як правило, у найменуваннях структурних підрозділів немає ніяких обмежень, крім вимог до термінології і загальноприйнятим понять і визначень (небажано називати структурні підрозділи мало зрозумілими іноземними словами). Однак існують організації, в яких від найменування структурного підрозділу, зазначеного у штатному розписі, залежить ряд пільг, що надаються працівникам за виході на пенсію (наприклад, медичні та освітні установи, підприємства, до складу яких входять виробництва з шкідливими умовами праці). Тому завдання правильного відображення в штатному розкладі найменувань структурних підрозділів лягає на відділ кадрів або відділ організації та оплати праці. Для полегшення роботи в даному напрямку існують галузеві класифікатори шкідливих виробництв або номенклатури найменувань структурних підрозділів, а також тарифно-кваліфікаційні довідники, загальноросійські класифікатори, Список № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком (по старості) на пільгових умовах і Список № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників з шкідливими та важкими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком ( по старості) на пільгових умовах.
Назви підрозділів зазначаються за групами:
керівництво або адміністративна частина (до таких підрозділів відносяться дирекція, бухгалтерія, відділ кадрів, ін);
виробничі підрозділи;
допоміжні або обслуговуючі підрозділи.
Як правило, розташування найменувань структурних підрозділі в більшості організацій відповідає цим порядком. Виняток становлять підприємства, основним бізнесом яких є торгівля. У таких фірмах немає ...
