Реферат Системний аналіз організації роботи підприємства (на прикладі ЗАТ "Шеф")

Тема: Контрольные работы

порядок роботи з документами в установі.

Рух документів в апараті управління визначається змістом інформації, яку вони несуть. Інформація, а отже - документи, розподіляються в закладі відповідно з функціями підрозділів і виконавців. p align="justify"> Головна умова раціональної організації документообігу - грамотне поділ функцій в апараті управління та документальне його закріплення.

Електронний документообіг - єдиний механізм по роботі з документами, представленими в електронному вигляді, з реалізацією концепції В«безпаперового діловодстваВ».

Електронний документ - документ, створений за допомогою засобів комп'ютерної обробки інформації, який може бути підписаний електронним цифровим підписом і збережений на машинному носії у вигляді файла відповідного формату.

2.2 Схема маршруту руху основних документів

На підприємстві ЗАТ В«ШефВ» використовується схема руху документообігу представлена вЂ‹вЂ‹на рис.2.

Рис.2 Схема руху документообігу

3. Аналіз застосування інформаційних технологій на підприємстві

.1 Основні інформаційні системи і технології, застосовувані на підприємстві

Інформаційний простір підприємства складається з корпоративної обчислювальної мережі, її сервісів, що надають користувачеві різні можливості для роботи з даними. Воно складається з мережі, заснованої на технології TCP/IP Ethernet, сервісів електронної пошти, файлового зберігання. p align="justify"> Програмне забезпечення вживане на даному підприємстві:

- Інформаційно-довідкові системи (Гарант, Консультант +, Дубль Гіс);

Системи управління виробництвом;

Системи бухгалтерського обліку;

Офісні системи.

3.2 Технічні засоби

Технічна база підприємства складається:

Сервер:

Процесор Core i5;

ОЗУ 4Гб;

500Гб HDD.

Середні технічні характеристики робочого комп'ютера:

- Процесор Inter Core i3 2.93Ghz;