ен документ може одночасно характеризуватися кількома ознаками. Наприклад, рукописний документ може бути особистим (чи громадським), неофіційними (або офіційною), природним (або "Спровокованим"), первинним (або вторинним). Друковані документи можуть бути тільки громадськими та офіційними, природними (або "Спровокованими"), первинними (або вторинними). ​​p> Документи можуть також характеризуватися часом їх дії. З цього ознакою виділяються
діючі документи (наприклад, Положення про державні тести і нормативних оцінках фізичної підготовленості населення України 1996р) і
архівні документи (наприклад, Положення про комплекс ГТО 1972 р). p> Зазначені типи документів (за винятком кінодокументів і звукових записів) можуть мати не тільки словесне вираження (текстовий документ), а й цифрове (
статистичний документ ), наприклад статистичний звіт про успішності з фізичного виховання в навчальному закладі, про підготовку значкістів ГТО. Найчастіше статистичному матеріалу супроводжує текстової в вигляді аналізу кількісних показників.
Використання статистичних документів робить аналіз подій і фактів більш достовірним, надає йому справжню науковість.
Аналіз статистичного матеріалу передбачає не тільки використання первинних документів, але і складання на їх основі таблиць. До цього вдаються у тих випадках, коли необхідно, по-перше, порівняти показники за кілька років і виявити їх динаміку (наприклад, щоб показати зростання числа розрядників); по-друге, порівняти дані, зібрані з різних установам та організаціям (Наприклад, при аналізі успішності в різних школах міста), по-третє, встановити різницю у зміні показників у відсотках або варіаційно-статистичним методом (іншими словами, первинні дані, взяті за кілька років, доповнити власними статистичними матеріалами, щоб з'ясувати міру змін показників).
У тих випадках, коли два статистичних документа суперечать один одному, варто зіставити їх з третім. Якщо третього не буде знайдено, необхідно привести обидва перші. У всіх випадках автор аналізу зобов'язаний дати пояснення всім виявленим розбіжностям.
При відборі документів в архіві слід насамперед познайомитися з його обліково-довідковим апаратом: зведеним довідником фондів архіву (іноді він називається путівником), часто мають анотації до найбільш значним фондам; каталогами та описами справ фондів, які називаються одиницями зберігання. Кожен фонд має власну назву, яке йому присвоюється за іменем організації або особи, які здали документи на зберігання (назви можуть даватися і за іншими ознаками).
Після встановлення назви фонду, матеріали якого необхідні для роботи, складається заявка за формою, наявною в кожному архіві.
Відбір і подальше вивчення документів повинні проводитися з урахуванням хронологічного, географічного та тематичного ознак.
Перед тим як приступити до вивчення документів, необхідно, по-перше, познайомитися з усіма типами документів, що мають від...
