tify"> Насправді проблема браку часу турбує розуми вчених і простих людей вже досить давно. Для вироблення найбільш універсальних методів раціонального використання часу було вивчено досвід багатьох успішних людей, які зазвичай встигали робити більше за інших. Це стало фундаментом для розробки простих правил з організації свого робочого часу. p align="justify"> Отже, прості правила раціонального використання часу:
) Написати список важливих справ у порядку їхньої важливості. Це елементарне планування робочого дня. Потім цей список справ можна легко аналізувати для розуміння правильності витрачання часу. Після виконання якого-небудь пункту в плані закресліть його і поставте поруч кількість часу витраченого на справу. p align="justify">) У першу чергу приділіть свою увагу тільки терміновим і важливих справ. Як правило, незначні справи забирають у нас 80% часу, а результативними ми займаємося лише 20% від свого часу. Також, є маленькі питання, які можуть зародити досить великі. Тому їх потрібно вирішувати ще спочатку. Тут варто побоюватися, щоб вони не перетворилися на велику плинність малих справ, які в підсумку не принесуть значущого результату і зародився відчуття даремно проведеного дня. p align="justify"> Займайтеся тільки однією справою, не накидається на дрібниці, не відволікайтеся.
) Не переходьте на вирішення іншого питання поки не вирішите перший. Адже він за планом розташований вище і має статус важливого. Перемикаючи свою увагу від одного до іншого, ви втрачаєте пряму логіку вирішення першого питання, в який пізніше доведеться вникати заново. При цьому подібні дії погано позначаються на здоров'ї. Ми швидко втомлюємося, починаємо робити більше помилок, дратуємося, що в підсумку призводить до низької якості роботи. p align="justify">) Постарайтеся хоча б на годину сховатися від плинності. Найефективнішим при вирішенні серйозних питань, підготовці документів вважається практика закритих дверей. Замкніться, попросіть не турбувати вас, увімкніть автовідповідач або взагалі вимкніть телефон. Для цього можуть підійти вільний кабінет, конференц-зал, бібліотека чи будь-яке інше вільне і відносно тихе приміщення. Як показує практика, під час усамітнення вирішуються найбільш важливі і необхідні завдання. p align="justify">) Віддавайте перевагу дзвінок самим відвідинам. Буває так, що особисте відвідування не має переваги перед телефонним дзвінком. Пам'ятайте, що багато супутні питання можна дізнатися за телефоном. p align="justify">) Вчіться читати швидко. Іноді багато часу займає читання спеціальної літератури, різних документів, брошур і т.д. Тому, найбільш ефективно буде, якщо ви освоїте спеціальну техніку швидкого читання. Благо, що зараз досить багато курсів і книг, які вчать техніці читання. Крім усього, керівнику бажано доручати сортування кореспонденції окремій особі. Це скоротить час на перегляд та вибірки важливих для вас паперів. p align="justify">) Не забивайт...
