вом, розподілена система управління документами, система електронного документообігу, електронний архів і т.д. Далі це програмне забезпечення іменується системою автоматизації діловодства й документообігу (САДД). p align="justify"> Основні вимоги до сучасної САДД можна сформулювати як наступні. Система повинна: ​​
в повному обсязі виконувати всі завдання документообігу: підготовку документів, їх реєстрацію, розсилку виконавцям, контроль виконання документів, їх оперативне зберігання, а також пошук та довідкову роботу по масиву документів;
бути побудованою на засадах документообігу, програмних і технологічних рішеннях, відповідних чинному вітчизняному законодавству, міжнародним та державним стандартам, інструкціям і вимогам;
забезпечити повноцінне використання створеного корпоративного інформаційного ресурсу, необхідний ступінь захисту інформації від несанкціонованого доступу, зберігання документів в електронному архіві.
Основні принципи використання САДД розглянемо на прикладі системи автоматизації діловодства та електронного документообігу В«ДелоВ». Ця система побудована на принципах традиційних вітчизняних технологій діловодства, повністю відповідає нормативним вимогам до документаційного забезпечення управлінської діяльності в організаціях різних організаційно-правових форм. Вона підтримує повний життєвий цикл документа в організації від створення проекту документа до його списання в справу і передачі в архів. p align="justify"> Для експлуатації системи в організації повинна бути встановлена ​​мережа персональних комп'ютерів, один з яких виконує функції сервера системи, що забезпечує керування спільними ресурсами мережі. На сервері встановлюють систему управління базою даних (СКБД) - програмне забезпечення, що дозволяє розміщувати і зберігати документную базу даних, а також керувати нею. Система може використовувати різні СУБД, в тому числі MS SQL, Oracle. Персональні комп'ютери на робочих місцях користувачів повинні бути оснащені клієнтською частиною СУБД. p align="justify"> САДД включає програми, що встановлюються на сервері (серверне програмне забезпечення), і програми, що встановлюються на кожен персональний комп'ютер мережі, що підключається до системи (клієнтське програмне забезпечення).
При початковому налаштуванні САДД на структуру підприємства та особливості його документообігу в певному порядку заповнюють внутрішні структури даних системи - так звані довідники. У процесі роботи з системою довідники можуть бути доповнені і змінені. p align="justify"> Співробітники організації, які безпосередньо працюють в системі з документами, називаються користувачами. Користувачі системи виконують технологічні функції, вводячи дані про документи, їх місцезнаходження і виконанні. Це, як правило, - співробітники відділу діловодства та відповідальні за діловодство в структурних підрозділах. p align="...
