lign="justify">. Запрошення. Багато часу займають всілякі заходи: наради, збори, конференції, семінари, при цьому велика їх частина не приносить ніякої користі.
. Нерішучість, слабкі комунікативні навички. Труднощі в спілкуванні з оточуючими, нездатність швидко приймати рішення призводять до значних втрат часу.
. Недостатність інформації. Відсутність всій потрібної інформації значно уповільнює робочий процес, тому про її зборі слід подбати завчасно. Чим краще людина підготується до майбутньої роботи, тим менше будете відволікатися.
. Надлишок інформації. У минулому не існувало такого достатку інформації, як зараз. Легкість, з якою можна зайти, наприклад, на один з мільйонів існуючих сайтів, загрожує перервами в роботі. Щоб не відволікатися від роботи, не варто відвідувати Інтернет без потреби, і перевіряти електронну пошту, якщо в цьому немає необхідності.
. Проміжки в роботі. Навіть при самому ретельному плануванні в процесі роботи можуть виникнути несподівані проміжки. Наприклад, людина призначив зустріч, а вона зірвалася. Або якась завдання виявилося простіше, ніж думали, і справа завершилася швидше. Такі проміжки можна витратити даремно, а можна заповнити чим-небудь потрібне, використовувати для підготовки до нової роботи, наприклад почитати спеціальну літературу, зібрати інформацію і т. д.
. Відкладання роботи. Найчастіше відкладаються в довгий ящик справи, що здаються занадто складними, вимагають ретельного виконання. Зазвичай це робиться через острах невдачі.
. Звичка братися за кілька справ відразу. Зрозуміло, що такий спосіб виконання роботи не принесе успіху, жодна зі справ не буде зроблено так, як цього хотілося б, зате час виявиться розтраченим.
. Невміння делегувати вирішення завдань іншим людям. Незнання прийомів, за допомогою яких можна передоручити справу іншому, і психологічні бар'єри (почуття провини) змушують людину звалювати всю роботу на себе, а значить, втрачати величезну кількість часу.
. Відсутність пріоритетів, самодисципліни. З'ясувавши, що саме поглинає ваш час, потрібно зуміти виробити стратегію боротьби з заважають факторами, навчитися ефективно управляти своїми часом і життям . [10]
Середньостатистичне робоче місце не обходиться без факторів, що поглинають час. Хороші ідеї найчастіше гинуть, так і не зумівши реалізуватися. Щоб вирішити цю проблему, багато компаній зважилися на безпрецедентне розширення повноважень кожного окремого співробітника. Однак і це не принесло бажаного результату: виявляється, що велика частина персоналу боїться відповідальності.
Сучасні компанії стали занадто складноорганізованим. Корпоративна думка має обмежену сферу застосування. Щоб ефективно розпоряджатися своїм часом, потрібно навчитися віддавати собі звіт в тому, куди витікає ваш час.
Щоб полегшити це завдання, бізнес-консультант Джуді Джеймс пропонує список найбільш поширених на роботі губителів часу у своїй книзі «Як знаходити два зайвих години щодня»: телефонні розмови, зборів, невиправдане спонтанна зміна цілей і планів, відсутність розпорядку дня, обман і шахрайство, лінь, небажані електронні листи, балаканина з колегами, нерішучість, поломки офісної техніки, брак інформації, службові відносини...
