огу прийшов тайм-менеджмент. Взявши його на озброєння, кожна людина здатна вирішити проблему браку часу, а значить, домогтися успіху і в професії, і в особистому житті, зберегти душевну рівновагу і фізичне здоров'я. Оволодівши мистецтвом управління часом, людина може ставити цілі і розставляти пріоритети, сміливо говорити «ні» всім, хто забирає дорогоцінні хвилини і години, обходити «пастки» в часі і вибудовувати своє життя так, як дійсно хотілося б.
Правильно розподіляти свій час - значить, правильно організувати своє життя. Люди, керуючі своїм часом, не тільки успішно будують глобальні плани, а й виконують їх. [15]
. Феномен відсутнього часу
Яким би організованим не була людина, він не може домогтися повного контролю над своїм робочим часом. У цьому йому заважають так звані «злодії часу». Ось лише деякі з них: телефонні дзвінки, важливі, але незаплановані відвідувачі, прохання колег, термінові наради, час на проїзд при зустрічах з партнерами.
До значних втрат часу призводять також такі чинники:
відкладання виконання завдань на останній момент. Деякі надходять так, тому що супутній напрузі викид адреналіну приємно збуджує і стає свого роду наркотиком. Такі люди часто здатні продуктивно працювати тільки в стані авралу. Але відкладання справ на останню хвилину не залишає шансу на виправлення помилки в тому випадку, якщо щось піде не так. Крім того, відкладена робота не стає більш привабливою. Навпаки, важкі думки про те, що її ще тільки належить зробити, забирають багато енергії.
Однією з причин значних втрат часу є перемикання з одного виду діяльності на інший. Щоб звести втрати до мінімуму, слід об'єднувати подібні види робіт в блоки (робота з кореспонденцією, в тому числі з електронним, відповіді на телефонні дзвінки). Починаючи справу, потрібно організувати свій час так, щоб мати можливість довести його до кінця, не перериваючись. [3]
Фахівці з тайм-менеджменту з'ясували, що час віднімають як внутрішні фактори (наприклад, відсутність у людини вміння контролювати себе), так і зовнішні процеси (втручання інших людей), з якими, проте, можна і потрібно боротися.
Дослідження показали, що в середньому перерви в роботі складають близько 7 хвилин, а от для того, щоб відновитися після перерви і включитися в робочий процес, потрібно вже 13 хвилин.
Таким чином, два-три перерви з періодами відновлення - і люди позбулися цілої години робочого часу.
Переглянемо список найпоширеніших факторів, що дозволяють часу вислизати від нас, представлений Куликової Вірою - автором книги «Примусьте час працювати на вас»:
. Втручання з боку. Багато часу витрачається на несподівані і непотрібні телефонні дзвінки. Непрошені відвідувачі також віднімають хвилини і години.
. Невміння відмовляти іншим людям. Якщо людина не здатна сказати «ні», він часто виконує роботу, яка потрібна іншим, але не йому.
. Неорганізованість. Безлад на письмовому столі і дисфункція (відсутність чіткої систематизації) призводять до того, що людині доводиться постійно витрачати величезну кількість часу на пошуки потрібних речей. Крім того, зайві речі на столі відволікають на себе увагу, а значить, забирають час.
