ustify"> У відгуку доцільно відобразити також своєчасність виконання завдань і доручень, що відносяться до посадових обов'язків аттестуемого, якість і складність роботи, ступінь самостійності при її виконанні, ініціативність, наявність елементів творчості та використання ефективних методів роботи, дотримання службової дисципліни . При складанні відгуку на керівника, поряд із зазначеними даними, рекомендується також відзначити досягнуті результати очолюваного ним підрозділу державного органу.
Слід мати на увазі, що ні Закон , ні Положення про проведення атестації державних службовців не встановлюють вичерпного переліку документів та іншої інформації, аналізованої атестаційною комісією. І треба визнати, що це правильно. Справа в тому, що специфіка роботи цілого ряду цивільних службовців може викликати потребу в отриманні додаткових відомостей про атестується. Тому встановлювати який-небудь єдиний перелік документів, що подаються на атестуються цивільних службовців, на думку автора, недоцільно.
По завершенні всієї необхідної підготовчої роботи атестаційна комісія відповідно до прийнятого представником наймача правовим актом і затвердженого графіка атестації цивільних службовців приступає до її проведення, керуючись при цьому насамперед Законом про державну цивільну службу і Положенням про проведення атестації державних службовців.
Відзначимо, що основним документом, що містить інформацію про хід і результати атестації, є протокол засідання атестаційної комісії. Протокол веде в установленому порядку секретар цієї комісії. У протоколі вказується:
дата засідання комісії;
присутні члени атестаційної комісії;
прізвище, ім'я, по батькові, займана посада та місце роботи (підрозділу) аттестуемого цивільного службовця.
В протокол засідання комісії також вноситься короткий зміст повідомлення аттестуемого про цивільну службу по замещаемой посади, задані йому запитання і відповіді на них.
В обов'язковому порядку в протоколі відбивається оцінка діяльності аттестуемого цивільного службовця і результати голосування: кількість голосів «за» і «проти» конкретної оцінки роботи аттестуемого, а також рекомендації атестаційної комісії на його адресу. Належно оформлений протокол підписують голова, заступник голови, секретар і члени атестаційної комісії, присутні на засіданні. Після їх підписи в протокол не допускається вносити доповнення і зміни. Не допускаються також помарки і виправлення.
Обговорення професійних і особистих якостей аттестуемого цивільного службовця стосовно його посадовими обов'язками та повноваженнями має бути об'єктивним і доброзичливим. Разом з тим обговорення та обмін думками членів атестаційної комісії щодо аттестуемого повинні проходити в обстановці об'єктивної вимогливості і принциповості. Запитання членів атестаційної комісії аттестуемому цивільному службовцю повинні ставитися головним чином до його професійної діяльності. Це сприяє більш об'єктивній оцінці службових обов'язків аттестуемого і ступеня відповідності його займаній посаді.
На допомогу керівнику підрозділу при складанні відгуку на аттестуемого можна запропонувати приблизний перелік показників для оцінки квал...