тратегічні переваги: ??
поява можливості колективної роботи над документами (що неможливо при паперовому діловодстві);
значне прискорення пошуку і вибірки документів (за різними атрибутами);
підвищення безпеки інформації за рахунок того, що робота в СЕД з незареєстрованої робочої станції неможлива, а кожному користувачеві СЕД призначаються свої повноваження доступу до інформації;
підвищення схоронності документів і зручності їх зберігання, так як вони зберігаються в електронному вигляді на сервері;
поліпшення контролю за виконанням документів.
Головний результат автоматизації документообігу - наведення порядку в роботі з документами, істотна оптимізація бізнес процесів, скорочення термінів прийняття управлінських рішень та підвищення ефективності роботи організації в цілому.
Після впровадження СЕД керівництво компанії отримує ефективний інструмент управління, необхідний для розвитку бізнесу в сучасних умовах.
.3 Система електронного документообігу в податкових органах
З розвитком інформаційних технологій акумуляція, подальше зберігання, а також обмін інформацією в органах державної влади все частіше стали здійснюватися в електронній формі відображення, не є винятком і податкові органи Російської Федерації, в яких перехід на електронний документообіг почався приблизно з 2001 року.
Впровадження системи електронного документообігу та автоматизація процесів обробки інформації в податкових органів відбувається за двома основними напрямками:
. вдосконалення системи електронного документообігу між податковими органами та платниками податків;
. вдосконалення електронного документообігу, здійснюваного при внутрісистемному обміні інформацією, як між структурними підрозділами податкових органів, так і між іншими державними органами чи особами зобов'язаними надавати інформацію в порядку виконання обов'язків, встановлених статтею 85 НК РФ, і податковими органами.
Впровадження першого з зазначених напрямків відіграє особливу роль, оскільки слугує основою для формування інформаційних ресурсів податкових органів, використовуваних при організації внутрішньосистемного електронного документообігу. Законодавча основа для розвитку даного напрямку була покладена 2002 внесенням ряду змін у правові акти, що регулюють дану сферу.
Застосування системи електронного документообігу при поданні платниками податків податкової та бухгалтерської звітності дозволило реалізувати ряд переваг: економія часу платника податків при виконанні обов'язків по сплаті податків і зборів, уникнути технічних помилок при введенні даних, можливість оперативно отримувати інформацію про оновлення форм звітності, забезпечення конфіденційності та достовірності переданої інформації.
Однак поряд із зазначеними перевагами впровадження даного напрямку системи електронного документообігу в податкових органах відчуває в даний час і визначеності труднощі, які пояснюються непродуманістю загальної концепції її впровадження, а також відсутністю правового регулювання окремих областей.
Отже, відмінною особливістю реалізації подібної передачі відомостей є використання відкритих...
