ків.
Цей документ дає право на укомплектування підприємства та його структурних підрозділів працівниками. Штатний розклад має велике значення, оскільки з його допомогою відбувається обгрунтування витрачання грошових коштів, призначених для виплати заробітної плати. Для роботодавця даний документ виконує наступні функції:
. Дозволяє чітко простежити організаційну структуру (наявність структурних підрозділів).
. Закріплює штатну чисельність структурних підрозділів та кількість штатних одиниць по кожній посаді (професії).
. Дозволяє простежити систему оплати праці працівників у підрозділах.
. Встановлює і закріплює розміри надбавок.
. Полегшує відстеження вакансій при здійсненні підбору персоналу на дані вакансії.
На підставі штатного розкладу визначається плановий фонд оплати праці співробітників, трудовими договорами яких передбачена погодинна форма оплати праці, проводиться нарахування та виплата заробітної плати.
Штатний розклад оформляється на загальному бланку формату А4 організації з нанесенням всіх обов'язкових реквізитів документа (найменування організації, найменування виду документа, дата, номер документа, місце складання, гриф затвердження, заголовок до тексту, текст, підпис, візи узгодження, печатка). Бланк даного виду документа уніфікований (форма Т - 3, код по ОКУД 0301017).
У заголовку до тексту вказують рік, на який складається штатний розклад. Друк організації проставляється на грифі затвердження.
Текст штатного розкладу оформляють у вигляді таблиці, графи якої повинні містити коди і найменування посад, кількість штатних одиниць, розмір посадового окладу працівників, надбавки до посадового окладу (персональні та інші), посадові оклади працівників, що формують місячний фонд заробітної плати та примітки.
Як правило, штатний розклад оформляють на початку кожного фінансового року на майбутній календарний рік, або після первісної державної реєстрації підприємства перед початком діяльності. Підготовка штатного розкладу проходить у два етапи:
. Складання проекту штатного розкладу. Відповідальність за підготовку штатного розкладу покладається на фінансово-економічні служби та служби з управління персоналом. У невеликих комерційних фірмах цим, як правило, займається керівник підприємства. У великих організаціях (на підприємствах і в бюджетних установах, якщо за ними закріплено право самостійно визначати свою структуру і штати) даним питанням займаються відділи кадрів, відділи з нормування і оплати праці, інші підрозділи з аналогічними функціями.
. Затвердження штатного розкладу. Після схвалення керівником або вищим органом управління організації (підприємства, установи) проекту штатного розкладу видається наказ про його затвердження за підписом керівника або уповноваженої ним особи. Безпосередньо штатний розклад проходить процедуру візування (погодження) керівниками структурних підрозділів. Штатний розклад також підписують керівник кадрової служби та головний бухгалтер. У практичній діяльності, найчастіше, керівник установи також проставляє підпис на формі штатного розкладу у верхньому правому кутку поряд з грифом «ЗАТВЕРДЖЕНО».
У процесі економічної діяльнос...
