ті в штатний розклад періодично вносять зміни. Причинами змін можуть бути:
. Індексація (збільшення) посадових окладів у зв'язку з інфляцією та зростанням прожиткового мінімуму.
. Реорганізація підприємства у зв'язку із змінами структури, додатковим введенням нових посад, скороченням штату та ін
Зміни до штатного розпису вносять окремо видаваним наказом керівника. Даний вид наказу входить до групи наказів з основної діяльності. Текст наказу складається з констатуючої частини (викладають факти, що послужили підставою для видання даного наказу: вдосконалення організаційної структури підприємства; реорганізація; зміна законодавства і пр.) і розпорядчої частини (містить безпосереднє розпорядження керівника в частині змін тексту штатного розкладу).
У випадках, якщо зміни в штатному розкладі тягнуть скорочення штатів, в наказі має бути зазначено посадову особу, яка має забезпечити звільнення вивільняються за скороченням штатів працівників і виплату їм компенсації. Тема даного виду наказу може бути наступних видів:
. «Про внесення змін до штатного розпису».
. «Про зміну штатного розкладу» та ін
Після внесення змін до штатного розпису або складання нової штатної розстановки втратили силу документи зберігаються в архіві роботодавця. Відповідно до «Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій» від 6 жовтня 2000 (затверджений Росархивом), в якому передбачено терміни зберігання управлінських документів, штатні розписи підлягають зберіганню в організаціях протягом трьох років, а штатні розстановки - зберіганню в міжвідомчих архівах протягом сімдесяти п'яти років, починаючи з року, наступного за тим, в якому зазначені документи були змінені.
Обчислення строку зберігання документів проводиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством (наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2010 році, починається з 1 січня 2011 р.).
Штатні розписи допускається вести на магнітних носіях, проте, з обов'язковим резервним копіюванням інформації на паперовому носії.
штатний управління документація
2. Практичні завдання
2.1 Документознавство в управлінні
Наявність і функціональність побудови роботи служби документаційного забезпечення є необхідною умовою ефективної управлінської діяльності. Функції діловодних служб будь-якого рівня (державних установ, комерційних підприємств і організацій) мають на увазі документування управлінських процесів. Документування є обов'язковим, пропонується законами та актами державного управління. Будь-який документ, створюваний у процесі управління, повинен відповідати нормам і вимогам сучасного законодавства. При оформленні управлінської документації важливо виконувати і враховувати основні правила, передбачені законодавчими та нормативними актами у сфері діловодства.
Законодавча та нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних та правових актів, а також інших методичних документів, що регламентують технологію створення документів, їх обробку, зберігання і використання в поточній діяльності, а також діяльність служби діловодст...
