ими питаннями, на які дає відповідь Трудовий кодекс, є: правильний висновок і оформлення трудового договору, особливості призначення випробувального терміну для працівника, правильне внесення змін до трудового договору.
Глави 10 і 11 Трудового кодексу містять основні вимоги до змісту трудового договору, а також норми і вимоги, пропоновані до його укладення з працівником. Крім того, в Кодексі визначено випадки та порядок складання документів, вперше включено опис змісту найважливіших з них, зокрема колективних договорів і угод, дано терміни ознайомлення працівника з документами (наказом про прийом на роботу (ст.68), наказом про дисциплінарне стягнення ( ст. 193)), порядок видачі копій документів (ст.62) і т.д. Основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж роботи, відповідно до Трудового кодексу, залишається трудова книжка. Їй присвячена стаття 66. Оформлення трудових правовідносин вимагає збору персональних даних про працівника. Поняття персональних даних також дано в Трудовому кодексі в ст.85, де до них віднесена «інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника». Тому, оформляючи трудові правовідносини шляхом складання кадрових документів, необхідно насамперед звертатися до відповідних статей Трудового кодексу.
Адміністративна відповідальність за правопорушення, пов'язані з порушенням трудового законодавства, передбачена в Кодексі України про адміністративні правонарушеніях.1 Відсутність обов'язкової кадрової документації, ведення та наявність, якої прямо наказано ТК РФ відноситься до випадків порушення законодавства про працю . Адміністративна відповідальність за порушення трудового законодавства встановлена ??статтями 5.7, 5.27 - 5.34, 5.39 КоАП РФ. Адміністративна відповідальність передбачена статтями 5.27 і 13.20 КоАП РФ за порушення правил ведення і зберігання трудових книжок та Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
Після кодексів за ступенем важливості йдуть федеральні закони. З них найбільш важливими були ті закони, які промовляють специфіку змісту деяких документів, зокрема, ступінь відкритості й закритості інформації, що міститься в різних документах. Це Федеральний закон від 27.07.2006 р. № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» 2, регулює відносини, що виникають при здійсненні права на пошук, отримання, передачу, виробництво і розповсюдження інформації; застосуванні інформаційних технологій; забезпеченні захисту інформації. Закон врегулював відносини при створенні та використанні інформаційних технологій. Крім того він ввів найважливішу правову норму в області документаційного забезпечення - обов'язковість документування. Найбільшої уваги заслуговує стаття 11 Закону «Документування інформації», фактично вводить єдину систему діловодства в державних органах і органах місцевого самоврядування. Процитуємо основне визначення: документована інформація - зафіксована на матеріальному носії шляхом документування інформація з реквізитами, що дозволяють визначити таку інформацію або у встановлених законодавством України випадках її матеріальний носій.
Стаття 11 «Документування інформації» містить наступні важливі положення:
Електронне повідомлення, підписане електронним цифровим підписом або іншим аналогом власноручного підпису, визнається електронним документом, рівнозначним доку...
