. Значення деяких із прийнятих рішень поширюється на дуже довгу перспективу. Це відноситься, наприклад, до рішень в таких областях, як придбання елементів основного капіталу, кадрова політика, визначення асортименту продукції, що випускається. Такі рішення визначають діяльність підприємства на багато років вперед і повинні бути відображені в довгострокових планах (бюджетах), де ступінь деталізованності зазвичай буває досить невисока. Довгострокові плани повинні являти собою свого роду рамкову конструкцію, складовими елементами якої є короткострокові плани.
В основному на підприємствах використовується короткострокове планування і мають справу з плановим періодом, рівним одному року. Це пояснюється тим, що за період такої протяжності, як можна припустити, відбуваються всі типові для життя підприємства події, оскільки за цей термін вирівнюються сезонні коливання кон'юнктури. За час річний бюджет (план) можна розділити на місячні або квартальні бюджети (плани).
Організація планування залежить від величини підприємства. На дуже дрібних підприємствах не існує поділу управлінських функцій у власному розумінні цього слова, і керівники мають можливість самостійно вникнути у всі проблеми. На великих підприємствах р?? бота зі складання бюджетів (планів) повинна проводитися децентралізовано. Адже саме на рівні підрозділів зосереджені кадри, які мають найбільший досвід в області виробництва, закупівель, реалізації, оперативного керівництва і т.д. Тому саме у підрозділах і висуваються пропозиції щодо тих дій, які було б доцільно зробити в майбутньому. Бюджети підрозділів повинні розроблятися не ізольовано один від одного. При розрахунку, наприклад, планових показників реалізації, а значить і величини покриття необхідно знати умови виробництва та заплановані відпускні ціни. Фінансовий план підприємства є складовою частиною бізнес-плану. Тому розробка фінансового плану тісно пов'язана з усіма розділами бізнес-плану і грунтується на них. Фінансовий план складається зазвичай з наступних розділів..
. Прогноз обсягів реалізації. Основне завдання дати уявлення про ту частку ринку, яку передбачається завоювати новою продукцією. Рекомендується складати такий прогноз на три роки вперед з розбивкою по роках: n перший рік - дані наводяться помісячно n другий рік - дані наводяться поквартально n третій рік - приводиться загальною сумою продажів за 12 місяців.
. Баланс грошових витрат і надходжень. Головне завдання - перевірити синхронність надходження і витрачання грошових коштів, а значить, і майбутню ліквідність підприємства при реалізації даного проекту. Отримана таким чином інформація служить основою для визначення загальної вартості всього проекту. Баланс грошових витрат і надходжень вимагає ретельного опрацювання його при складанні, де статті та суми вкладення коштів і їх надходження від реалізації продукції відображаються: n перший рік - дані наводяться помісячно n другий рік - дані наводяться поквартально n третій рік - приводиться загальною сумою продажів за 12 місяців.
. Таблицю доходів і витрат. Завдання даного документа показати, як буде формуватися і змінюватися прибуток: n перший рік - дані наводяться помісячно n другий рік - дані наводяться поквартально n третій рік - приводиться загальною сумою продажів за 12 місяців.
. Зведений баланс активів і пасивів підприємства. Призначення - головним чином для фахівців комерційних банків в оцінці тих сум, які планують вкласти в активи різних типів і за рахунок яких пасивів підприємець збирається фінансувати створення або придбання цих активів, рекомендується складати на початок і кінець першого року реалізації продукції.
. Графік досягнення беззбитковості. Це схема, що показує вплив на прибуток обсягів виробництва, продажної ціни і собівартості продукції (в розбивці на умовно постійні та умовно-тимчасові витрати). За допомогою цього графіка можна знайти так звану точку беззбитковості, тобто той обсяг виробництва, при якому крива, що показує зміну виручки від реалізації (при заданому рівні цін), перетнеться з кривою, що показує зміну собівартості продукції. Допускається кілька варіантів такого графіка, відповідних різних рівнів цін на продукцію. Основні етапи підготовки бюджету:
підготовка прогнозу продажів;
визначення очікуваного обсягу виробництва.;
розрахунок виробничих витрат і експлуатаційних витрат;
визначення руху грошових коштів та інших фінансових показників;
складання планованих фінансових звітів.
Прогноз обсягів реалізації (план збуту) - свого роду відправна точка при підготовці головного бюджету, оскільки намічуваний обсяг продажів впливає на всі складові частини головного бюджету. План збуту зазвичай п...
