о доступу, зберігання та якісній обробці інформації, величезну важливість набуває грамотне використання передових досягнень у сфері інформаційних технологій.
1.6 Критерії оцінки інформаційних систем
Найбільш актуальним і ефективним засобом вирішення існуючих проблем є інформаційні системи, які максимально використовують можливості сучасних технологій обробки та зберігання даних.
Зокрема, для вирішення виявлених проблем інформаційна система повинна володіти наступним рядом властивостей:
· Наявність повного набору електронних версій документів, які використовуються для рекрутингової діяльності. Заміна паперових носіїв їх електронними еквівалентами в інформаційній системі підбору персоналу вирішить проблему втрати важливих документів і дозволить знизити ризик появи помилок при обробці документації;
· Наявність БД. Зберігання інформації про контрагентів: кандидатах та замовників, службової інформації та інших документів в єдиній БД прискорить пошук інформації і зробить його найбільш ефективним;
· Наявність підсистеми звітності. Отримання звітних форм, відповідних ГОСТам, знизить навантаження на відділ обробки даних;
Дешевих, і тим більше вільно розповсюджуваних, автоматизованих систем подібного типу на російському ринку ще не існує. Більшість представлених на ринку систем орієнтоване на широке коло завдань, що природним чином позначається на зниженні функціональності для консультантів. Наявність широкого спектру функціональних можливостей є зайвим для конкретної розв'язуваної задачі.
1.7 Аналіз існуючих ІС підбору персоналу
. 7.1 Автоматизована система підбору персона?? а Рекрутер
Від відкриття вакантної посади до її заповнення Рекрутер проводить по всіх етапах конкурсного відбору та реально допомагає вибирати кращих фахівців. Автоматизована система підбору персоналу складається з наступних розділів: конкурсний відбір, ділове листування, договори та платежі, вакансії, кандидати на роботу, web-сайт. (Рис.1.4)
Конкурсний отборДеловая перепіскаДоговори і платежіВакансіі, заказчікіКандідати на работуWeb-сайт Рис.1.4 Структура автоматизованої системи підбору персоналу Рекрутер
Конкурсний відбір
Рекрутер візуально відображає алгоритм конкурсного відбору у вигляді блок-схеми із зазначенням кількості кандидатів, що знаходяться на кожному з його етапів. Результати оцінювання якостей кандидатів перераховуються в оціночних листах. На підставі оціночних листів Рекрутер підраховує рейтинги кандидатів і переводить їх з етапу на етап. Всі етапи відбору автоматично відображаються в планувальнику вашого робочого дня. Використовуючи дану функцію Рекрутера, можна отримати можливість повністю контролювати процес заповнення вакансії, а також математично обґрунтовувати об'єктивність конкурсного відбору. (Рис.1.5)
Рис.1.5 Автоматизована система підбору персоналу Рекрутер: співбесіда
Ділове листування
Рекрутер допомагає складати листи кандидатам і відправляти їх по електронній пошті. Тому дана функція Рекрутера заощадить масу часу, а також скоротить кількість рутинних операцій, пов'язаних з веденням ділового листування. (Рис.1.6)
Рис.1.6 Автоматизована система підбору персоналу Рекрутер: ділове листування
Договори і платежі
Облік витрат при заповненні вакансій.
Як відомо, фінансові витрати на підбір персоналу є важливою статтею витрат компанії. Для того, щоб допомогти проводити вартісний аналіз процесу підбору персоналу, Рекрутер веде облік укладених договорів і здійснених платежів (Ріс.1.7).
Ріс.1.7 Автоматизована система підбору персоналу Рекрутер: договори та платежі
Вакансії
Вакансії й пов'язані з ними об'єкти.
Даний функціональний модуль веде облік відомостей про об'єкти, безпосередньо пов'язаних з підбором персоналу, а саме про вакансії, замовників, підрядників і експертах.
Інтеграція з Web-сайтом
Рекрутер створює на Web-сайті компанії розділ Вакансії raquo ;. Відвідавши його, кандидати на роботу можуть ознайомитися з докладним описом наявних у вас вакантних посад, а також заповнити анкету. Заповнені анкети потрапляють в банк даних Рекрутера. Враховуючи те, що останнім часом популярність Інтернету як засобу пошуку роботи різко зросла, впровадивши Рекрутер, підприємство виграє двічі. По-перше, не будете витрачатис...
