о містять відомості, що становлять державну таємницю чи інші охоронювані законодавством Російської Федерації таємниці;
архівні документи, що містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, його приватного життя, а також відомості, що створюють загрозу його безпеці;
архівні документи, власники або власники яких, передаючи їх в архів, встановили в договорі умови доступу до них і їх використання.
Перебувають у незадовільному фізичному стані визнаються документи Архівного фонду Російської Федерації з високим ступенем руйнування матеріальних носіїв, загрозливою фізичної цілісності документів.
Рішення про визнання документа Архівного фонду Російської Федерації, які перебувають у незадовільному фізичному стані і його постановці на спеціальний облік для організації в терміновому порядку спеціальної обробки приймає керівник архіву на підставі експертного висновку реставратора та керівника підрозділу, відповідального за зберігання архівних документів.
У цілому сьогодні на державному рівні найактивнішим чином вирішується питання про розширення сфери використання документів в електронній формі, розробляються переліки документів, надання та отримання яких буде здійснюватися тільки в електронному вигляді.
І це значить, що ми повинні активно готуватися до роботи в архівах з електронними документами.
Глава 2. Зберігання, комплектування, облік і використання документів архівного фонду РФ
. 1 Призначення Архівного фонду
Справжні єдині Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук розроблені відповідно до Федерального закону Федеральний Закон від 22.10.2004 № 125-ФЗ Про архівну справу в Російській Федерації (Відомості Верховної Ріссийской Федерації, 2004, № 43, ст. 4169) і поширюються на державні та муніципальні архіви, музеї та бібліотеки, організації Російської академії наук (архів РАН, наукові архіви регіональних відділень і наукових центрів РАН, науково-галузеві та меморіальні архіви РАН, здійснюють постійне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації) (далі- архіви), які відповідно до законодавства Російської Федерації здійснюють постійне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації, а також тимчасове зберігання інших архівних документів, прийнятих від ліквідованих органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій.
Документи Архівного фонду Російської Федерації - архівні документи, що пройшли експертизу цінності документів, поставлені на державний облік і підлягають постійному зберіганню.
Документи по особовому складу, а також архівні документи, строки тимчасового зберігання яких не минули, ставляться до інших архівних документів.
Державні і муніципальні музеї та бібліотеки, муніципальні архіви керуються цими Правилами з урахуванням свого правового статусу та особливостей діяльності.
Організація зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у федеральних органах виконавчої влади та організаціях, що здійснюють депозитарне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації, регулюється іншими нормативними правовими актами.
Форми облікових та інших документів архівів, що згадуються в цих Правилах і відсутні в додатках до них, встановлюються спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи.
Знищення документів Архівного фонду Російської Федерації забороняється.
В архіві документи Архівного фонду Російської Федерації та інші архівні документи організуються за історично і/або логічно пов'язаним совокупностям - архівних фондах. По відношенню до деяких видів архівних документів допускається їх нефондовая організація
За ступенем цінності документи Архівного фонду Російської Федерації діляться на цінні, особливо цінні та унікальні.
Всі віднесені до складу Архівного фонду Російської Федерації документи, незалежно від їх походження, виду носія, ступеня секретності, місця зберігання та форми власності, є цінними.
У складі Архівного фонду Російської Федерації виділяються особливо цінні документи, що мають неминущу культурно-історичну та наукову цінність, особливу важливість для суспільства і держави і щодо яких встановлюється особливий режим обліку, зберігання і використання.
У скла...
