ді особливо цінних документів виділяються унікальні документи, що не мають собі подібних по міститься в них і (або) їх зовнішніми ознаками, непоправні при втраті з точки зору їх значення і (або) автограф.
Архівні документи тимчасового зберігання, наявні у складі архівних фондів, у тому числі від ліквідованих організацій, або надійшли в архіви внаслідок надзвичайних обставин, виділяються до знищення в установленому порядку.
Порядок віднесення документів Архівного фонду Російської Федерації до особливо цінних документів, у тому числі унікальних документів, порядок обліку таких документів, створення та зберігання їх страхових копій визначаються спеціально уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться у державній власності, зберігаються:
) постійно - в державних архівах, музеях, бібліотеках і організаціях Російської академії наук Положення пункту 2 частини 1 статті 18 цього Закону про органи місцевого самоврядування муніципального району та міського округу і про муніципальних архівах набирають чинності з 1 січня 2006 і до настання цієї дати застосовуються виключно до правовідносин, які виникають у зв'язку зі зміною кордонів або перетворенням муніципальних утворень.;
) тимчасово - у державних органах, державних організаціях, створюваних ними архівах протягом встановлених строків, а також в муніципальних архівах у разі наділення органу місцевого самоврядування муніципального району чи міського округу окремими державними повноваженнями по зберіганню, комплектуванню, обліку та використання архівних документів, що відносяться до державної власності і знаходяться на території муніципального освіти.
Депозитарне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації, що перебувають у федеральній власності, здійснюють федеральні органи виконавчої влади та організації (у тому числі державні академії наук, за винятком Російської академії наук), перелік яких встановлюється Урядом Російської Федерації. Терміни та умови депозитарного зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації і використання зазначених документів встановлюються в договорах, укладених федеральними органами виконавчої влади або організаціями (у тому числі державними академіями наук, за винятком Російської академії наук) із спеціально уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в муніципальній власності, зберігаються:
) постійно - в муніципальних архівах, музеях і бібліотеках;
) тимчасово - в органах місцевого самоврядування, муніципальних організаціях і створюваних ними архівах протягом встановлених строків.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в приватній власності, можуть зберігатися їх власниками або власниками самостійно або можуть бути передані за договором на зберігання в державний чи муніципальний архів, бібліотеку, музей, а також в організацію Російської академії наук. При цьому умови зберігання цих документів визначаються їх власниками або власниками з дотриманням норм цього Закону.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться у власності центрів історичної спадщини президентів Російської Федерації, які припинили виконання своїх повноважень, підлягають постійному зберіганню.
Документи Архівного фонду Російської Федерації незалежно від місця їх зберігання підлягають державному обліку. Порядок державного обліку документів Архівного фонду Російської Федерації визначається спеціально уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади. Унікальні документи підлягають також обліку в Державному реєстрі унікальних документів Архівного фонду Російської Федерації, ведення якого здійснюється спеціально уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.
архівосховищах повинно бути максимально віддалене від лабораторних, виробничих, побутових приміщень архіву і не мати спільних з ними вентиляційних каналів. Архівосховище відділяється від сусідніх приміщень архіву вогнетривкими стінами та перекриттями з межами вогнестійкості не менше двох годин. У архівосховище не допускається прокладка труб водопостачання і каналізації, технологічні або побутові висновки води.
При проектуванні розміщення архівосховища в спеціальному або пристосованій будівлі перевагу (при рівних теплових характеристиках) віддається приміщенням із північною орієнтацією вікон.
. 2 Федеральне архівне агентство
Федеральне архівне агентство (Росархів) є федеральним...
