ня потреби в персоналі. Незалежно від того, чи є вже конкретна кандидатура на заповнення вакансії, або буде потрібно залучення сторонніх кандидатів, керівник структурного підрозділу заповнює заявку потреби в кадрах, вимога до кандидата і посадову інструкцію.
Заявка потреби в кадрах заповнюється щорічно на початку року, а також у випадках необхідності, але не менш ніж за місяць до фактичної дати, з якою новий працівник повинен приступити до роботи.
На підставі заявки потреби в кадрах відділ з управління персоналом виробляє рекламу вакансій. Спочатку проводиться реклама всередині самої компанії ТОВ ЮА «Феміда». Рекламне оголошення поміщається на дошці оголошень і поширюється електронним шляхом.
У рекламному оголошенні вказується найменування підрозділи, посади (професії), необхідний рівень освіти і кваліфікації, досвід роботи, щабель оплати праці, процедура подачі анкети.
Якщо внутрішня реклама в перебігу трьох днів з моменту публікації не дала позитивних результатів, відділ з управління персоналом здійснює зовнішню рекламу.
На всіх кандидатів, які бажають працювати в ТОВ ЮА «Феміда», у відділі по управлінню персоналом заповнюються анкети, на підставі яких формується електронна база даних.
Кандидати, які відповідають вимогам, проходять співбесіду у відділі по управлінню персоналом, а також тестуються у психолога підприємства.
Відділ з управління персоналом формує особову справу потенційного кандидата і передає його безпосередньому керівнику структурного підрозділу, в якому є вакантна посада, для ознайомлення.
Відбір кандидатів проводить безпосередній керівник структурного підрозділу. У випадку, якщо керівник не вибрав підходящу кандидатуру, він повідомляє працівнику відділу з управління персоналом про необхідність продовження пошуку і уточнює особливості своїх вимог до кандидата або пояснює, чому подані йому кандидати не відповідають вимогам.
Після прийняття остаточного рішення начальник відділу з управління персоналом повідомляє всіх претендентів на посаду. Претенденти, по яких прийняті негативні рішення, отримують ввічливу відмову в прийомі на роботу. Інформація про них заноситься до бази даних потенційних кандидатів.
Після того як кандидата стверджують на посаду, складається трудовий договір. Трудовий договір візується керівником структурного підрозділу, а також такими особами:
директором філії;
начальником відділу з управління персоналом;
фахівцем з правових питань.
Трудовий договір підписується громадянином, найманим на роботу, і передається на підпис генеральному директору ТОВ ЮА «Феміда».
Трудовий договір, підписаний генеральним директором, є підставою для оформлення прийому громадянина на роботу.
Прийом на роботу оформляється наказів по підприємству.
Знову надходить працівник проходить вступні інструктажі з техніки безпеки, виробничої санітарії, правил протипожежної безпеки та іншим правилам охорони праці.
Введення в посаду провадиться відділом з управління персоналом і керівником відповідного структурного підрозділу. Працівника ознайомлюють з усіма основними положеннями ТОВ ЮА «Феміда». До них відносяться:
короткий опис організації, її структури і системи управління, історія ТОВ ЮА «Феміда»;
колективний договір;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
положення про преміювання за основні результати господарської діяльності.
6. Висновки та рекомендації щодо вдосконалення системи управління персоналом і окремих функцій з управління персоналом
На думку автора даної роботи, що проходив виробничу практику в ТОВ ЮА «Феміда», основною проблемою в системі управління персоналу є психологічна незадоволеність персоналу робочою обстановкою. Не проводячи спеціальних психологічних досліджень, можна зробити деякі проміжні висновки та рекомендації щодо удосконалення системи управління персоналом. Основною проблемою системи управління персоналом є несприятлива психологічна обстановка, що веде до напруженості і конфліктних ситуацій.
Психологічний клімат колективу, який виявляє себе, насамперед, у відносинах людей один до одного і до спільної справи, цим все ж таки не вичерпується. Він неминуче позначається і на відносинах людей до світу в цілому, на їх світовідчутті і світосприйнятті. А це в свою чергу може проявитися у всій системі ціннісних орієнтацій особистості, що є членом даного колективу. Таким чином, клімат проявляється певним чин...
