нням підприємства в цілому займається генеральний директор. У його веденні знаходяться питання стратегічного характеру. До компетенції генерального директора належить:
без доручення діє від імені ТОВ «Урал-Пресс Іркутськ» представляє інтереси фірми у відносинах з іншими юридичними та фізичними особами;
укладає договори, угоди, укладає угоди від імені фірми;
видає доручення на право представництва від імені Товариства, в тому числі довіреності з правом передоручення;
відкриває в банках розрахункові та інші рахунки;
самостійно формує та затверджує штати Товариства, видає накази про призначення на посади працівників фірми, про їх переведення і звільнення, застосовує заходи заохочення і накладає дисциплінарні стягнення;
видає накази і дає вказівки, обов'язкові для всіх працівників ТОВ «Урал-Пресс Іркутськ»;
здійснює будь інші законні дії від імені Товариства.
Бухгалтер підпорядковується безпосередньо генеральному директору і фактично керує діяльністю компанії на оперативному рівні. У його компетенції знаходяться питання руху фінансових потоків. Організовує управління рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин в цілях найбільш ефективної реалізації товарів і отримання максимального прибутку. Безпосередньо веде переговори з комерційними банками, іншими кредитними установами та іншими зовнішніми організаціями. Координує роботи з проведення аналізу фінансово-економічного стану підприємства. Здійснює керівництво роботами по формуванню кредитної політики підприємства. Так само він здійснює управління активами підприємства (фінансування поточної діяльності), інвестиції, що направляються підприємством на технічний розвиток (реконструкцію, відновлення та ремонт магазину або обладнання). Організовує дослідження та аналіз витрат на закупівлю товару, споживання електроенергії, транспортніих витрат, витрат на утримання апарату, на поточний ремонт та інші витрати.
Відділ передплати. Складається з керівника відділу передплати та менеджера відділу передплати.
Відділ доставки. Складається з керівника відділу, менеджера відділу доставки, 2 сортувальників, 8 кур'єрів-експедиторів.
Усі відділи пов'язані між собою внутрішньої телефонною лінією та корпоративної Інтернет мережею, що забезпечує швидкий зв'язок з які виникають у процесі роботи питань.
Позитивні сторони лінійно - функціональної структури:
залучення до керівництва більш компетентних в конкретній області фахівців;
досить швидке зростання професіоналізму функціональних фахівців;
оперативність у вирішенні нестандартних ситуацій;
повна персональна відповідальність за виконану роботу і її результати;
отримання чітких несуперечливих завдань і розпоряджень.
Недоліки лінійно-функціональної структури управління:
велике навантаження загального керівника та його апарату з оперативних питань управління;
трудність координації діяльності всіх підрозділів;
недостатня гнучкість структури.
1.3 Організація укладання договорів та порядок їх оформлення
Пошуком постачальників і організацією закупівель у фірмі займається відділ передплати. Для пошуку постачальників використовуються як внутрішні, так і зовнішні джерела інформації (друковані видання, Internet, довідники та інше). Для необхідного товару визначаються ціни різних постачальників. Відповідно до якості товару, віддаленістю продавця і іншими умовами відбираються найбільш підходящі. Потім вивчається ринок збуту цього товару, пропозиції, що існують на ринку. У результаті визначається припустима ціна на ринку. Якщо торговельна націнка, можлива для цього товару, говорить про успіх такої угоди, то ведуться переговори з постачальниками з метою отримання найкращих умов і укладання договору. Наступним кроком є ??транспортування товару зі складу виробника на склад фірми з використанням доставки автомобільного (криті фургони) транспорту. Якщо виробник пропонує доставку сам, то наступним кроком є ??приймання товару. Після вивантаження товар перевіряється на документальне відповідність якості і кількості. У разі нестачі або невідповідності якості товару складається акт приймання товару. Постачальник повинен у відповідний термін замінити неякісний товар або повернути гроші. За такою схемою пошуку постачальника і закупівлі товару поступово налагоджувалися дилерські зв'язку з сьогоднішніми постачальниками товарів.
Робота з постачальниками ведеться на основі укл...
