ми;
тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів;
мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації;
критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - різні;
тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить звичайно до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності;
У сучасних умовах недоліки структури переважують її гідності. Така структура погано сумісна з сучасною філософією якості.
2.3 Організація роботи відділу кадрів
підприємство інтенсифікація управління метод
Основними завданнями відділу є:
підбір, розстановка і виховання кадрів;
оформлення та облік кадрів;
забезпечення прав, пільг і гарантій працівників;
контроль за станом трудової дисципліни.
Мета кадрової служби відповідає завданням, які ставить перед собою організація. Для вирішення поставлених завдань відділ кадрів здійснює такі функції:
Розробляє кадрову політику, а також комплекс заходів щодо її реалізації.
Складає розрахунки потреби в кадрах і визначає джерела її задоволення на основі вивчення ринку праці.
Забезпечує кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і предметом діяльності.
Формує та веде банк даних про кількісний і якісний склад кадрів.
Спільно з керівниками структурних підрозділів здійснює підбір та відбір працівників та вносить пропозиції про їх призначення на посади.
Встановлює зв'язки з навчальними закладами, службами зайнятості, кадровими агентствами для підбору персоналу, а також средс?? вами масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників.
Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів генерального директора.
Веде облік особового складу, встановлену документацію щодо кадрів.
Видає довідки про трудову діяльність працівників, займану посаду і розмір заробітної плати.
Здійснює прийом, заповнення, зберігання і видачу трудових книжок.
Готує матеріали для подання працівників до заохочень, для притягнення працівників до матеріальної та дисциплінарної відповідальності.
Спільно з керівниками структурних підрозділів здійснює розстановку кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей.
Організовує проведення атестації працівників, її методичне та інформаційне забезпечення.
Аналізує результати атестації.
Організовує відповідно до нормативними правовими та методичними документами перевірки в підрозділах:
дотримання правильності використання праці в структурних підрозділах;
стану трудової дисципліни.
Здійснює облік і аналіз результатів перевірок і при необхідності втручання генерального директора інформує його про наявні порушення і способи їх усунення.
Готує документи для оформлення пенсій і представляє їх у органи соціального забезпечення.
Забезпечує соціальні гарантії працівників у галузі зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнюваних працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.
Складає графік відпусток, веде облік використання працівниками відпусток, оформляє відпустки відповідно до затвердженого графіка.
Оформляє відрядження і веде облік відряджень. Забезпечує ведення табельного обліку.
Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, здійснює контроль за їх виконанням.
Розглядає скарги та заяви працівників з питань прийому, переміщення і звільнення, порушення трудового законодавства.
Вживає заходів щодо виявлення і усунення причин, що породжують скарги працівників.
Незважаючи на безліч функцій виконуваних відділом кадрів, деякі з них не виконуються належним чином. Так, функції ведення документації по кадрах і облік особового складу виконуються не в повній мірі. Також є недостатнє інформування персоналу про наявні вакансії. Недостатньо ефективно формується і ведеться банк даних про кількісний і якісний склад ...
