кадрів. Решта функцій відділу кадрів виконуються нормально, але для повноцінної роботи потрібно регулювати наявні недоліки у функціях кадрової служби.
Відділ кадрів має право:
запитувати у структурних підрозділах необхідні дані про працівників, а при прийомі на роботу і переміщеннях працівників - думка керівників відповідних структурних підрозділів;
здійснювати контроль за діяльністю будь-якого структурного підрозділу по дотриманню трудового законодавства, Правил внутрішнього трудового розпорядку, а також з інших питань, що входять в його компетенцію;
Конкретні права начальника відділу та працівників відділу встановлюються посадовими інструкціями.
Відповідно до законодавства РФ відділ кадрів несе колективну відповідальність за:
якість і своєчасність виконання завдань і функцій, покладених на відділ, а також за повну реалізацію прав, наданих відділу;
дотримання вимог трудового законодавства;
правильність, повноту та якість проведення заходів щодо реалізації кадрової політики в акціонерному товаристві.
Індивідуальна (персональна) відповідальність працівників відділу встановлюється посадовими інструкціями. Відділ кадрів здійснює свою роботу відповідно до законодавчих актів РФ.
Відділ кадрів виконує свої функції в тісному контакті з усіма структурними підрозділами з питань розстановки кадрів, оформлення кадрової документації, застосування до працівників заходів заохочення і стягнення, проведення атестацій, оформлення відпусток, дотримання трудової дисципліни.
Для виконання своїх функцій і реалізації наданих прав відділ кадрів взаємодіє:
з головною бухгалтерією з питань обміну інформацією: про заробітну плату працівників; штатної чисельності; обліку робочого часу; фінансовому забезпеченні відпусток, відряджень, звільнень; інших об'єктах і предметах;
з господарським відділом з питань забезпечення оргтехнікою, канцелярським приладдям, а також з питань проведення ремонту в приміщеннях, закріплених за відділом кадрів.
Робота відділу кадрів здійснюється відповідно до затверджених планів.
Плани відділу складаються начальником відділу. Вказівки начальника відділу є обов'язковими для підлеглих працівників. Працівники відділу виконують функції, покладені на відділ. Вимагати від працівників виконання обов'язків, не обумовлених у трудовому договорі і не визначених у посадових інструкціях, забороняється.
Таким чином, завдання відповідають цілям кадрової служби. Але вона ще далека від досконалості, оскільки виконуються не всі функції, якими наділена кадрова служба НОУ УЦ «Гарант».
2.4 Аналіз та оцінка системи управління персоналу організації НОУ УЦ «Гарант»
При аналізі системи управління персоналом розглядаються такі питання як підбір персоналу, плинність кадрів, підвищення кваліфікації, система мотивації персоналу.
Підбір персоналу. Прийом на роботу починається з детального визначення того, хто потрібен організації. В основі цього процесу лежить підготовка посадової інструкції, тобто документа описує основні функції співробітника, що займає дане робоче місце.
Щоб полегшити процес підбору кандидатів, створюються документи, що описують основні характеристики, якими повинен володіти співробітник для успішної роботи на даній посаді - кваліфікаційні карти і карти компетенції (портрети або профілі ідеальних співробітників).
Кваліфікаційна карта являє собою набір кваліфікаційних характеристик (загальна освіта, професійну освіту, спеціальні навички - знання іноземної мови, володіння комп'ютером і т.д.), якими повинен володіти «ідеальний» співробітник, що займає цю посаду.
Карта компетенції (портрет ідеального співробітника). Компетенції являють собою особистісні характеристики людини, її здатності до виконання тих чи інших функцій, типів поведінки і соціальних ролей, як, наприклад, орієнтація на інтереси клієнта, вміння працювати в групі, напористість, оригінальність мислення.
Визначивши вимоги до кандидата, відділ кадрів може приступити до реалізації наступного етапу - залученню кандидатів, використовує оголошення в засобах масової інформації - на телебаченні, радіо, в пресі. Основна перевага даного методу підбору кадрів - широкої охоплення населення при відносно низьких витратах. Недоліки є зворотною стороною переваг - оголошення в засобах масової інформації можуть привести до величезного напливу кандидатів, більшість з яких не будуть володіти необхідними характеристиками.
При відбо...
