о до Трудовим Кодексом РФ. Веде книгу наказів на звільнених.
· Оформляє і видає працівникам установи необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою в школі.
· Оформляє особисті справи на новоприбулих. Веде облік і архів особистих справ працівників установи.
· Своєчасно робить розкладку повідомлень перекладних та інших документів в особистих справах.
· Готує матеріал допуску для оформлення та переоформлення працівникам установи.
· Готує і передає особисті справи звільнених працівників в архів установи.
. Пенсійна група:
· Оформляє документи, необхідні для призначення пенсії та перерахунку за стажем і по заробітній платі працівників установи.
· Оформляє страхові свідоцтва державного пенсійного страхування (при необхідності).
· Складає списки працівників установи, у яких настає вік, необхідний для призначення пенсії по старості в поточному і 2-х наступних роках.
· Згідно складеними списками переглядає трудові книжки, перевіряє наявність стажу, необхідного для нарахування пенсії. Робить запити, що стосуються стажу працівника в інші установи та державні архіви.
. Табельний група:
· Організовує табельний облік в установі.
· Контролює стан табельного обліку і трудової дисципліни в установі, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
· Готує накази про покарання за порушення трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.
· Організовує обов'язкове медичне страхування в установі.
2.3 Условія праці у відділі кадрів
Фактори, що формують умови праці, можна розділити на 2 групи:
) Виробничі фактори:
· санітарно-гігієнічні;
· психофізіологічні;
· естетичні;
· організаційно-економічні.
) Соціально-психологічні.
Санітарно-гігієнічні умови формуються під впливом на людину навколишнього середовища (шкідливі хімічні речовини, запиленість повітря, вібрація, освітлення, рівень шуму, інфразвук, ультразвук, електромагнітне поле, лазерне, іонізуюче, ультрафіолетове випромінювання, мікроклімат, мікроорганізми, біологічні фактори). Приведення цих чинників у відповідність із сучасними нормами, нормативами і стандартами є передумовою нормальної працездатності людини. Численними дослідженнями гігієністів і фізіологів праці встановлено, що на організм людини роблять значний вплив санітарно-гігієнічні фактори виробничого середовища. Деякі з них мають несприятливий вплив на працівника, що знижує працездатність, погіршує стан здоров'я і іноді призводить до професійних захворювань. Санітарно-гігієнічні умови в МБОУ ЗОШ №6 .допустімие. Для підтримки оптимальної температури влітку і виключення можливості перегріву приміщення підприємства оснащені кондиціонерами. У кабінетах школи стоять пластикові вікна, які перешкоджає попаданню в приміщення холодного повітря взимку, а також значно зменшують рівень шуму. Освітленість робочого місця цілком оптимальна: освітлення приміщень штучним світлом застосовується лише у вечірній час доби, в решту часу доби досить денного світла.
Психофізіологічні фактори обумовлені змістом праці та її організацією, тому їх називають іноді трудовими. Це - фізичне навантаження, яка пов'язана з динамічної та статичної роботою; нервово-психічне навантаження у вигляді напруги зору (точність роботи), нервово-емоційного напруження і інтелектуального навантаження (обсяг перероблюваної інформації, число виробничо важливих об'єктів одноразового спостереження і т.д.); монотонність трудового процесу (різноманітність, темп праці). Елементи цієї групи, за винятком фізичних зусиль і монотонності, не мають затверджених нормативів. Роботу у відділі кадрів можна віднести до легкої категорії тяжкості, вона проходить в оптимальних умовах зовнішнього середовища і при оптимальній величині фізичної і розумової навантажень. Дана робота вимагає в основному розумових навантажень, які відповідають можливостям організму. Також при роботі з документами йде велике напруження на зір, у зв'язку з чим допустимі невеликі перерви протягом робочого дня.
Естетичні чинники - це ті чинники, вплив яких може викликати у людини відповідне ставлення до умов праці з погляду художнього сприйняття навколишнього середовища (мається на увазі використання кольору, форми, музики в трудовій діяльності людини). У забарвленні приміщень відділу домінують світло-коричневий і світло-жовтий кольори. Дані кольори...
