ільшився до 19%. Також можна констатувати, що в даному магазині досить високий коефіцієнт сталості кадрів, що говорить про значне зміна штату робітників.
. Склад і використання кадрових документів
Результатом обов'язкового регламентування трудових відносин є цілий комплект офіційних кадрових документів, що відображають рух персоналу. Кадрова документація лежить в основі прийняття управлінських рішень і фіксує юридично значимі факти.
Важливість кадрової документації підтверджується, насамперед, тим, що будь кадровий документ фіксує юридично значимі факти, які є підставою сукупності кореспондуючих один одному прав і обов'язків працівника і роботодавця. Документуючи трудові відносини, переважна більшість кадрових документів містить інформацію, що володіє високою соціальною значимістю. Тому ставлення до роботи з такими документами має бути надзвичайно серйозним. Оскільки від правильності заповнення кадрових документів залежить підтвердження певних юридичних фактів, на основі яких виникають ті чи інші права працівника.
Ведення кадрового діловодства дозволяє ефективно вирішити відразу кілька завдань:
документально оформити трудові відносини, формалізувати кадрові процедури у конкретного роботодавця;
побудувати струнку систему управління персоналом, що відповідає стратегічним завданням управління. Це зручною інструмент, за допомогою якого можна вибудувати і закріпити документально єдині принципи корпоративних відносин;
регламентувати взаємовідносини працівника і роботодавця. Введення кадрових документів дозволяє добитися «балансу інтересів» роботодавця і працівників шляхом чіткої регламентації: чим конкретно повинен займатися кожен працівник (наприклад, в посадових інструкціях) і які функції роботодавця;
створити організаційно-пра?? ові основи трудових відносин, як для працівників, так і для роботодавця. З одного боку кадрові документи підтримують інтереси роботодавця, а з іншого - направляють його для недопущення ігнорування вимог трудового законодавства. Наявність грамотно складених кадрових документів взаємовигідно обом сторонам трудового договору;
дозволити трудові спори. Дуже часто від якості оформлення кадрових документів залежить успіх позиції роботодавця при виникненні конфліктних ситуацій, особливо коли кадрова документація виступає як одна з письмових доказів у судовому розгляді по трудових спорах.
З погляду послідовності реєстрації та накопичення облікових даних про працівників у складі облікової документації можна виділити дві підгрупи:
первинні облікові документи;
похідні (вторинні) облікові документи.
Первинні облікові документи містять вихідну інформацію і заповнюються на основі персональних документів надаються працівниками при прийомі на роботу. Вони включають в себе: особиста справа, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка по обліку кадрів.
Особиста справа - сукупність документів, що містять персональні дані працівника та інші відомості, пов'язані з його трудовою діяльністю.
До складу особової справи входять наступні документи:
внутрішня опис документів, наявних в особовій справі;
анкета або особовий листок з обліку кадрів;
автобіографія або резюме;
копії документів про освіту;
копії документів про затвердження на посаді (у випадках, передбачених законодавством);
характеристики або рекомендаційні листи;
заяву про прийом на роботу;
трудовий договір;
доповнення до особового листка по обліку кадрів;
копії наказів про прийом на роботу, переведення, звільнення (або виписки з них);
довідки та інші документи, що відносяться до даного працівника.
Прийнято виділяти дві великі групи кадрових документів. Це документи з особового складу працівників та документи, пов'язані безпосередньо з функцією управління персоналом і організацією праці.
Документи з обліку особового складу підрозділяють ще на кілька груп:
1. документи по оформленню прийому на роботу (заяви про прийом на роботу, трудові договори, накази про прийом);
2. документи з перекладу на іншу роботу (заяви про переведення, додаткові угоди до трудового договору, накази про переведення);
. документи з оформлення звільнення співробітників (заяви про звільнення, накази про звільнення, акти, службові та пояснювальні записки, угоди про розірвання трудового договору);
. документи з оформлення відпусток (графік відпусток, заяви про надання відпустки, накази про надання відпустк...
