и);
. документація з оформлення заохочень (подання до заохочення, накази про заохочення);
. документація з оформлення дисциплінарних стягнень (службові записки про порушення трудової дисципліни, акти, пояснювальні записки працівників, накази);
. облікові документи співробітника (особиста справа, особова картка, трудова книжка).
Документи з обліку особового складу володіють високою соціальною значимістю, оскільки вони служать підставою для підтвердження трудового стажу працівника, призначення йому пільгової пенсії, соціальних допомог. Тому правильному оформленню цих документів слід приділяти особливу увагу.
Другу групу кадрової документації складають в основному локальні нормативні акти, такі як Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про структурний підрозділ, посадові інструкції, Положення про комерційну таємницю, штатний розклад та ін. (Додаток 2, Додаток 3 ). Основна їх мета - регламентування трудових відносин між працівником і роботодавцем. Відповідальний підхід до розробки та впровадження локальних нормативних актів дозволяє добитися балансу інтересів працівників і роботодавця і мінімізувати можливість трудових спорів.
Порядок організації кадрової документації визначається керівником самостійно. В рамках локального нормотворчості роботодавець самостійно розробляє типові форми необхідних документів з урахуванням специфіки своєї організації. Загальна вимога до змісту таких документів - відсутність положень, що погіршують умови праці працівників порівняно з чинним трудовим законодавством. Зміст деяких нормативних актів, наприклад Правил внутрішнього трудового розпорядку або Положення про захист персональних даних, чітко визначено в Трудовому кодексі РФ. Так, перераховані всі істотні умови трудового договору, підлягають обов'язковому включенню в текст документа. Для інших кадрових документів (штатний розклад, графік відпусток, накази по особовому складу та ін.) Держкомстатом РФ розроблені спеціальні уніфіковані форми.
Для чіткої організації кадрового діловодства можна розробити відповідний локальний нормативний акт, Положення або Інструкцію, або використовувати затверджені стандарти Державної системи документаційного забезпечення управління.
Є кадрові документи, наявність яких обов'язково для всіх організацій і документи, наявність яких стає обов'язковим при певних умовах.
Обов'язковий склад кадрової документації:
. Штатний розклад
. Графік відпусток
. Правила внутрішнього трудового розпорядку
. Табелі обліку робочого часу
. Накази
. Підстави до наказів (доповідні записки, заяви, акти, трудові договори)
. Документи, що стосуються нарахування та виплати заробітної плати, відпускних, компенсацій за невикористані відпустки
. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них
. Трудові книжки
. Особові справи працівників:
Додаткові документи:
. Положення про комерційну таємницю, якщо ви збираєтеся укладати договори про дотримання комерційної таємниці. За законодавством, щоб вимагати від працівників дотримання цієї таємниці, необхідно поставити їх до відома, яка конкретно інформація є комерційною таємницею, визначити коло осіб, які мають доступ до цієї інформації та вжити заходів з охорони цієї інформації. (Пріложеніе3)
. Положення про преміювання, якщо збираєтеся виплачувати премії, тому необхідно встановити критерії і порядок преміювання.
. Посадові інструкції, якщо ця інформація не прописана в трудових договорах. (Додаток2)
. Положення про атестацію та супутні атестації документи (наказ про атестацію, протокол атестаційної комісії, атестаційний лист), якщо збираєтеся проводити атестацію працівників
. Графік змінності - за наявності змінної роботи. (Додаток 4)
. Колективний договір, якщо одна зі сторін (працівник чи роботодавець) виявили бажання його укласти. У ньому зазвичай прописуються додаткові гарантії та компенсації працівникам.
Більшість кадрових документів повинні зберігатися протягом 75 років.
. Організація і нормування праці при здійсненні основних технологічних процесів
Організація праці - це сукупність заходів. спрямовану раціональне з'єднання праці працівників із засобами виробництва з метою досягне...
