рикметниками, дієсловами або цифрами (наприклад, у вигляді дати).
Текст-таблиця є переважним у всіх тих випадках, коли в змісті документа характеризуються за певними ознаками (одному або декільком) кілька об'єктів одночасно. Подібні тексти найчастіше за все використовуються для подання змісту документів з планування та звітності, а також змісту додатків до них.
Постійна інформація складі тексту-таблиці розташовується в так званих голівці (В«шапціВ») і боковику (Крайньої лев графі або стовпці) таблиці, а мінлива інформація - у соо ветствующих осередках таблиці, утворених перетином рядків і граф (стовпців). Обов'язковій є нумерація граф таблиць (арабськими цифрами), а також їх озаглавлювати (привласнення графам загального заголовка і підзаголовків) з переважним використанням імен іменників.
Заголовки і підзаголовки граф і рядків таблиці виражаються іменником в називному відмінку однини. У заголовках і короткий зміст рядків і граф таблиці вживаються лише умовні загальноприйняті позначення. p> Нарешті, комбінований текст являє собою поєднання зв'язного (суцільного) тексту з текстом-анкетою та (або) гскстом-таб-1 ліцей. Подібна форма подання змісту є най-1 більш універсальною і тому застосовується в більшості управлінських документів.
Необхідно звернути увагу на вимоги ГСЛОУ до змісту управлінських документів. Відповідно до цими вимогами текст повинен:
містити достовірну та аргументовану інформацію, тобто грунтуватися на фактах (подіях);
ув'язуватися з вмістом документів, раніше виданих (підготовлених) поданому питанню (напрямку) діяльності підприємства, що не дублюючи їх зміст і при необхідності маючи на них відповідні посилання;
відповідати законодавству, нормативно-правовим актам та організаційно-розпорядчим документів, що регламентують той чи інший вид діяльності, освітлюваний в змісті | документа;
бути інформаційно ємним, але разом з тим як можна більш! коротким.
Складання тексту управлінського документа у всіх випадках має починатися з вивчення істоти питання (напрямки) діяльності підприємства, що підлягає викладу, положенні законодавчих та нормативно-правових актів, що мають отн ня до зазначеного питання (напрямку ) діяльності, а також ответствующих матеріалів ділового листування. Для тексту управлінського документа рекомендується по можливості використовувати:
уніфіковані тексти (Форми) документів, що входять до складу уніфікованих систем документації (УСД), і зокрема
УСОРД;
уніфіковані тексти документів, складені для потреб окремих підприємств (організацій, установ) цими підприємствами або відповідними органами управління (Влади);
типові нормативні документи (типові положення, типові правила, типові інструкції тощо), визначають зміст конкретних видів управлінських документів;
текстові формуляри
Глава 8
ОСНОВНІ ...
