діленим лінійними повноваженнями, а також штабного персоналу.
Розрізняють такі штабні повноваження:
Рекомендаційні повноваження штабного апарату є найбільш обмеженими і зводяться в основному до консультування лінійного керівництва.
Введення процедури обов'язкового узгодження забезпечує розширення рекомендаційних повноважень і зобов'язує лінійне керівництво погоджувати певний коло рішень з штабним апаратом.
Паралельні повноваження є подальше розширення штабних повноважень і включають право відхиляти певні рішення лінійного керівництва.
Функціональні повноваження означають подання штабного апарату прав як пропонувати, так і забороняти певні дії в межах своєї компетенції.
Необхідність реалізації штабних функцій і повноважень обумовила формування спеціального штабного (адміністративного) апарату в організаціях.
Повноваження пов'язані з посадою, а не з конкретною людиною, яка займає її в даний момент.
Делегування завдань і повноважень породжує в організації проблему розподілу відповідальності.
Відповідальність - це зобов'язання працівника виконувати завдання, властиві займаної посади, і відповідати за результати своєї діяльності.
При цьому слід розрізняти відповідальність керівника і відповідальність виконавця.
Відповідальність керівника - зобов'язання відповідати за виконання завдань і результати праці підлеглих йому працівників.
Відповідальність виконавця - це зобов'язання працівника виконувати делеговані йому завдання і відповідати за результати своєї праці.
Оскільки відповідальність являє собою зобов'язання, яке окремий працівник бере на себе, то він не може її делегувати або передавати своєму підлеглому. Працівник, на якого покладено відповідальність за рішення якої-небудь задачі, не зобов'язаний виконувати її особисто, але він залишиться відповідальним за задовільне (незадовільний) завершення роботи. p align="justify"> Відповідальність означає, що працівник відповідає за результати виконання завдання перед тим, хто передає йому повноваження.
.3 Основні етапи процесу організації
В організаційній діяльності можна виділити три основні напрямки:
) визначення норм керованості , тобто визначення тієї кількості людей, яким ефективно може управляти керівник;
) взаємовідношення повноважень і відповідальності , які пов'язують керівників різних рівнів та їх підлеглих;
) формування організаційної структури підприємства, тобто його розподіл на підрозділи і встановлення зв'язків між ними.
Процес організаційної діяльності включає наступні основні етапи:
1 етап - виявлення та класифікація видів діяльності, необхідних для досягнення цілей.
етап - угруповання видів діяльності виходячи з максимального ефективного використання наявних ресурсів
етап - формування структурних підрозділів, визначення їх цілей і закріплення за ними груп видів діяльності
етап - наділення керівників підрозділів повноваженнями, достатніми для досягнення поставлених перед ними мети.
етап - визначення оптимальних норм керованості і ступеня централізації-децентралізації у прийнятті та реалізації управлінських рішень.
етап - визначення вертикальних і горизонтальних зв'язків у структурі управління між підрозділами та окремими посадами, і навіть встановлення напрямків руху інформаційних потоків.
етап - оформлення та затвердження регламентуючих документів (регламентація).
Реалізація організаторської функції вимагає від керівника таких якостей і здібностей, як уміння правильно оцінювати можливості людей, налагоджувати їх спільну роботу, правильно будувати з ними стосунки, вміння швидко орієнтуватися в складних ситуаціях, проявляти винахідливість, вимогливість і наполегливість у досягненні цілей.
Контрольні запитання
Сформулюйте сутність і основний зміст функції організації.
Назвіть основ...
