и на спільну мету, тобто цілі і завдання різних підрозділів і працівників не повинні суперечити загальним меті організації;
Використання ефективних норм керованості . Можна виділити два важливих чинники, що визначають норми керованості (кількість співробітників, якими може ефективно управляти один менеджер), - це час і частота, тобто скільки часу необхідно менеджерові проводити з кожним співробітником і як часто. Цей критерій багато в чому залежить від уміння менеджера спілкуватися з підлеглими, складності розв'язуваних завдань, інтересу та залучення до трудового процесу.
Зміст функції організації в менеджменті розкривається через такі поняття як: "департаментализация", "делегування", "діапазон контролю", "централізації і децентралізації управління", регламентація.
Департаментація (або департаментализация) - це угруповання споріднених функцій і головних видів робіт у відповідні структурні підрозділи.
Структурні підрозділи створюються з метою забезпечення більш ефективного управління всіма ресурсами організації.
Делегування повноважень означає передачу завдань і повноважень певній особі, яка бере на себе зобов'язання їх виконання.
Діапазон контролю - число осіб, безпосередньо підпорядкованих керівнику, якими він здатний ефективно керувати.
Централізація означає концентрацію прав прийняття рішень, владних повноважень на верхньому рівні керівництва організації.
Децентралізація - передача або делегування прав прийняття ключових рішень на нижні рівні управління.
Регламентація являє собою організаційну діяльність, здійснювану у вигляді розробки організаційних регламентів, норм, нормативів, інструкцій, правил і процедур, які є основними документально оформленими результатами виконання функції організації.
Результатом виконання функції організації є створення організаційної структури управління підприємством та організаційного процесу управління.
10.2 Делегування повноважень. Розподіл завдань, повноважень і відповідальності
Основним засобом встановлення формальних взаємовідносин працівників в організації та розподілу між ними повноважень і відповідальності є процес делегування повноважень.
Делегування повноважень означає передачу завдань і повноважень певній особі, яка бере на себе зобов'язання їх виконання.
Переваги делегування:
а) керівник звільняється від виконання рутинної роботи і отримує час для вирішення творчих питань.
b) делегування повноважень є своєрідною формою підвищення кваліфікації співробітників і сприяє максимальному використанню їх знань і досвіду.
в) делегування є великим стимулом у роботі підлеглих, які починають відчувати себе господарями на ділянках роботи, заохочує ініціативу, привчає до самостійності і готує людей до переміщення на більш високі посади. Делегування повноважень - це той випадок, коли вбивають відразу кілька зайців. p align="justify"> Процес делегування повноважень включає три етапи:
1 етап - доручення працівникам індивідуальних конкретних завдань;
етап - надання відповідних повноважень і ресурсів підлеглим;
етап - формулювання зобов'язань підлеглих виконати доручені їм завдання.
Якщо якому-небудь працівникові в організації делегується виконання певних завдань, організація повинна надати йому й необхідні для цього ресурси, тому разом із завданнями керівник змушений делегувати і відповідний обсяг повноважень.
Повноваження - це обмежене право розпоряджатися ресурсами і визначати дії працівників організації.
За характером повноважень приято розрізняти два основних типи організаційних повноважень:
лінійні повноваження;
штабні повноваження.
Лінійні повноваження - це повноваження, що передаються безпосередньо від начальника до підлеглого і далі іншому підлеглому.
Лінійні повноваження висловлюють існуючу в організації систему владних відносин між керівництвом і підлеглими.
Делегування лінійних повноважень створює ієрархію рівнів управління організації, звану ланцюгом команд.
Штабні повноваження - це право радити або допомагати керівникам, на...
